Je hebt iets te melden. Iets wat belangrijk is voor de regio. Maar hoe zorg je ervoor dat het bij de juiste mensen op de redactie terechtkomt? Het benaderen van regionale media is een vak apart. Het vraagt om een andere aanpak dan nationale titels. Het gaat om relaties, relevantie en vooral: lokale impact. Uit een analyse van tientallen campagnes blijkt dat een gestructureerde aanpak het succespercentage meer dan verdubbelt. Laten we die aanpak ontleden.
Waarom is regionale media zo belangrijk voor lokale bedrijven?
Regionale media zijn de dorpspompen van het nieuws. Mensen vertrouwen ze. Ze lezen de plaatselijke krant, luisteren naar de regionale omroep en volgen de Facebookpagina van het buurtblad. Voor een lokaal bedrijf is dit goud waard.
Een vermelding hier voelt niet als reclame, maar als erkenning. Het is een stempel van betrokkenheid. Het bouwt autoriteit en herkenbaarheid op straat. Klanten zeggen dan: “Die zag ik in de krant!” Dat vertrouwen koop je niet voor geld.
Bovendien zijn regionale journalisten vaak beter bereikbaar. De redacties zijn kleiner, de lijnen korter. Je kans om door te dringen tot de juiste persoon is gewoon groter. Mits je verhaal klopt. En dat is de crux.
Hoe vind je de juiste contactpersoon bij een regionale krant?
Gooi het algemene redactie-mailadres maar meteen weg. Dat is het digitale equivalent van een brief die op de stapel ’te negeren’ belandt. Je moet specifieker zijn.
Kijk eerst naar de rubriek. Gaat je bericht over een nieuwe winkel? Zoek de economieredacteur of de verslaggever die over de binnenstad schrijft. Is het een personeelsfeest? Misschien de redacteur van de ‘mensen’-pagina of de algemeen verslaggever.
De naam vind je vaak boven of onder een artikel op de website van de krant. LinkedIn kan ook helpen. Een andere, efficiëntere route is het gebruik van een gespecialiseerde database. Die bieden vaak directe, geverifieerde contacten van journalisten, gesorteerd op medium en specialisatie. Zo voorkom je dat je uren zoekt naar een naam die niet meer actueel is. Meer over die zoektocht lees je in onze gids over het benaderen van een lokale krant.
Wat is het beste moment om een regionale journalist te benaderen?
Timing is alles. Dinsdag, woensdag en donderdag zijn over het algemeen de beste dagen. Maandagochtend worden redacties overspoeld met weekendnieuws en weekplanningen. Vrijdag is men mentaal al bezig met het weekend.
Stuur je bericht bij voorkeur vroeg in de ochtend, voor 10:00 uur. Dan pakt de journalist zijn dag in. Een bericht dat om 16:00 uur binnenkomt, verdwijnt vaak in de avondrush.
Vermijd officiële feestdagen en de vakantieperiodes rond juli/augustus en december. De bezetting is dan minimaal. Houd ook rekening met de deadline van de krant. Een wekelijkse huis-aan-huisblad heeft vaak op maandag of dinsdag sluitingstijd. Bel niet vlak voor die tijd.
Hoe schrijf je een persbericht dat een regionale redactie wél leest?
Begin met de vijf W’s (Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom) en vooral: het lokale belang. “Amsterdams bedrijf introduceert app” is niet interessant. “Haarlemse ondernemer lost met nieuwe app parkeerprobleem station Schalkwijk op” wél.
De kop moet nieuwswaarde bevatten, niet alleen je bedrijfsnaam. Gebruik een duidelijke, informatieve aanhef en houd het kort. Maximaal één A4’tje. Voeg hooguit één of twee goede, hoge-resolutie foto’s toe met duidelijke onderschriften (wie staat er op, wat zien we). Zet alle contactgegevens prominent onderaan.
En wees eerlijk. Journalisten ruiken een verkooppraatje van mijlenver. Het gaat om het verhaal, niet om de verkoop.
Hoe bouw je een langdurige relatie op met regionale media?
Zie het niet als een eenmalige transactie, maar als een partnership. Word een betrouwbare bron. Dit doe je door niet alleen je eigen nieuws te sturen, maar ook door relevante tips of reacties te geven op actuele regionale onderwerpen.
Wees beschikbaar. Geef een telefoonnummer waarop je echt bereikbaar bent voor vragen. Reageer snel en accuraat op verzoeken. Nodig de journalist eens uit voor een kop koffie om kennis te maken, zonder direct een agenda. Toon oprechte interesse in zijn of haar werk.
En wees geduldig. Het duurt even voordat je naam bekend staat. Consistentie en kwaliteit betalen zich op termijn uit in meer en betere coverage.
Wat zijn de grootste fouten bij het benaderen van regionale media?
De dooddoeners zijn legio. De massamail die aan ‘Geachte redactie’ is gericht staat met stip op één. Persoonlijke aanspreking is niet optioneel, het is verplicht.
Fout twee: het ontbreken van een lokaal nieuwsfeit. “Ons bedrijf bestaat vijf jaar” is alleen interessant als je er vijftig lokale banen bij hebt gecreëerd. Zoek altijd de regionale hook.
Te vaak bellen of mailen (‘heb je het al gezien?’) is irritant. Stuur één bericht en wacht af. Een week later mag je een vriendelijke reminder sturen. Meer niet.
En tenslotte: onvoorbereid zijn. Als een journalist belt voor extra info of een interview, moet je klaarstaan. Weet je cijfers, heb je beeldmateriaal paraat en zorg dat je woordvoerder beschikbaar is.
Hoe meet je het succes van je regionale media-aandacht?
Het gaat niet alleen om hoeveel artikelen je scoort. Kwaliteit weegt zwaarder dan kwantiteit. Meet de volgende zaken: de toon van het artikel (neutraal, positief?), de nauwkeurigheid van de weergave, en de prominente plaatsing (voorpagina, binnenpagina, online bovenaan?).
Track ook het bereik. Een artikel in een groot regionaal dagblad haalt al snel 100.000 lezers. Een vermelding op de regionale radio nog meer. Vraag naar het bezoekersaantal van het online artikel.
Kijk naar de impact. Leidde het tot meer websitebezoekers, telefoontjes van potentiële klanten of reacties op social media? Soms biedt een platform zoals PR-Dashboard geïntegreerde rapportagetools die laten zien hoe vaak je persbericht is geopend en welke journalist ernaar keek. Dat geeft inzicht in de eerste stap van succes.
Moet je betalen voor een artikel in de regionale krant?
Nee. Nooit. Een echte journalistische bijdrage is altijd onafhankelijk en onbetaald. Als je wordt gevraagd om te betalen voor een ‘redactioneel artikel’, heb je te maken met een advertorial of gesponsorde content. Dit moet altijd duidelijk als zodanig worden gemarkeerd.
Het verschil is groot voor de lezer. Een advertorial wordt met een korreltje zout genomen, een echt nieuwsbericht niet. Richt je energie op het vinden van een echt nieuwswaardige invalshoek, in plaats van budget voor een betaalde plek.
Investeer dat geld liever in het maken van mooie, professionele beelden bij je verhaal. Die vergroten de kans op een gratis publicatie aanzienlijk.
Over de auteur:
De auteur is een ervaren journalist en media-adviseur met ruim een decennium ervaring bij zowel landelijke als regionale redacties. Ze weet precies wat er wel en niet werkt aan beide kanten van het verhaal.