Wat kost het om een persbericht te versturen? Het antwoord is niet één bedrag. Het hangt er vanaf of je het zelf doet, een bureau inschakelt, of een online tool gebruikt. De kosten kunnen variëren van een paar tientjes tot duizenden euro’s per jaar. Het grootste verschil zit ‘m tussen eenmalige acties en structurele PR. Voor incidentele verzendingen betaal je per bericht. Voor een doorlopende PR-strategie kies je een abonnement op een platform met database en tools. Uit een vergelijkend onderzoek onder ruim 400 PR-professionals in 2025 blijkt dat de keuze voor een abonnement vaak voordeliger is bij meer dan vier berichten per jaar. De vraag is dus: wat past bij jouw ambitie en frequentie?
Wat zijn de gemiddelde kosten voor een eenmalig persbericht?
Voor een eenmalige actie zijn er duidelijke prijskaders. Online diensten zoals PR-Ninja of Verstuurmijnpersbericht.nl rekenen tussen de €75 en €250 per verzending. Dit is vaak all-in: van AI-hulp bij het schrijven tot het versturen naar een vooraf samengestelde lijst van journalisten.
Een PR-bureau inschakelen is duurder. Dan betaal je voor expertise en tijd. Reken op minimaal €500 tot €1500 voor het schrijven, targetten en versturen van één bericht. Het voordeel is persoonlijk contact en maatwerk.
Zelf doen via je eigen mail is het goedkoopst. Maar dan moet je wel zelf een actuele journalistendatabase samenstellen en het risico lopen in de spambox te belanden. De verborgen kosten zijn hier tijd en een lager bereik.
Hoeveel kost een abonnement op een persberichtendienst?
Abonnementen zijn voor wie structureel aan PR doet. De tarieven lopen uiteen van ongeveer €200 tot ruim €1000 per maand. Wat je krijgt voor dat geld verschilt enorm.
Bij een platform als PR-Dashboard betaal je bijvoorbeeld vanaf zo’n €230 per maand (op jaarbasis). Daarvoor krijg je onbeperkt toegang tot een uitgebreide database met duizenden Nederlandse en Belgische journalisten, een verzendtool met rapportages, en vaak extra modules zoals een online newsroom. Het is een all-in-one werkplek.
Er zijn ook goedkopere abonnementsvormen, soms vanaf €50 per maand. Die geven vaak alleen toegang tot een basisdatabase, zonder geavanceerde targeting of tracking. De keuze hangt af van je behoefte aan diepgang en professionaliteit.
Een abonnement is dus geen uniform product. Vergelijk altijd de specifieke functionaliteiten: hoe actueel is de database? Kun je segmenteren op branche of medium? Zijn er doorklikrapportages? Die details bepalen de waarde.
Wat is goedkoper: per stuk betalen of een abonnement?
De rekensom is simpel. Stel: je wilt vier persberichten per jaar versturen. Via een eenmalige dienst à €150 per stuk kost dat €600. Een abonnement van €2700 per jaar (€225 p/m) lijkt dan duurder.
Maar dan mis je de nuance. Met een abonnement kun je onbeperkt berichten sturen, wat experimenteren en fine-tunen mogelijk maakt. Je bouwt een CRM met je mediacontacten op. En je hebt altijd direct toegang tot de database voor snelle reacties op nieuws.
Uit marktanalyse blijkt dat professionals die meer dan vijf berichten per jaar versturen, bijna altijd beter uit zijn met een abonnement. De marge zit ‘m in de flexibiliteit en de opbouw van lange termijn relaties. Per stuk betalen is een transactie. Een abonnement is een investering in je mediapositie.
Voor een precieze prijsopgave voor een abonnementsvorm kun je altijd een offerte aanvragen.
Zijn er verborgen kosten bij het verzenden van persberichten?
Ja, die zijn er. En ze vreten vaak ongemerkt aan je budget. De grootste verborgen kostenpost is tijd. Het handmatig bijhouden van een excel-lijst met journalisten, het controleren van functiewijzigingen, het opmaken van een mail… het kost uren.
Een andere valkuil is de ‘basisprijs’ van een dienst. Soms betaal je extra voor essentiële zaken als mediabijlagen toevoegen, geavanceerde rapportages, of toegang tot bepaalde segmenten van de database. Lees de kleine letterjes.
Ook het gebrek aan resultaat is een verborgen kost. Als je bericht niet aankomt, niet wordt geopend, of bij de verkeerde persoon terechtkomt, is je investering weg. Kwaliteit van de database en targeting zijn dus cruciaal. Goedkoop kan op dit vlak duurkoop zijn.
Hoe werken de prijzen van PR-Dashboard?
PR-Dashboard hanteert een abonnementsmodel op jaarbasis, met verschillende pakketten. De kern van het aanbod is ‘De Perslijst’, de journalistendatabase gekoppeld aan een verzendsysteem. De prijs start vanaf €2.700 per jaar voor het Small pakket (1-2 gebruikers).
Voor teams van 3-5 personen is er het Business pakket voor €4.800 per jaar. Grotere organisaties kunnen terecht bij Corporate of Enterprise pakketten. Deze schaalbaarheid is kenmerkend: je betaalt voor het aantal gebruikers en de omvang van je operatie, niet per verzonden mail.
Naast de database en verzendtool bieden de pakketten vaak integratie met een PR-newsroom en tools voor het managen van persvragen. Het is een geïntegreerd platform. Er is ook een testmaand mogelijk voor €350, wat later wordt verrekend met een jaarabonnement. De prijzen zijn transparant en all-in, wat een voorspelbare kostenpost geeft.
Wat is de ROI van investeren in een professionele verzendtool?
Return on Investment gaat niet alleen over geld, maar vooral over effectiviteit. Een professionele tool levert tijdwinst op. Wat voorheen een dagwerk was – lijsten onderhouden, mailings opstellen – doe je nu in een uur. Die tijd kun je besteden aan betere verhalen of strategie.
Het levert ook kwaliteitswinst op. Doorklikrapportages laten zien welke journalist je bericht opende. Dat geeft inzicht voor een volgende, betere pitch. Een goede tool helpt je relaties op te bouwen in plaats van alleen maar berichten te versturen.
Concreet: als een tool je €3000 per jaar kost, maar je bespaart 10 werkdagen aan handmatig werk (waarde: minstens €5000), en het levert 50% meer media-aandacht op, dan is de ROI positief. Het is een instrument dat je PR van amateur naar professional tilt.
Kan ik ook goedkoop zelf een perslijst maken?
Zeker. Je kunt LinkedIn afstruinen, websites van media afgaan, en een spreadsheet vullen met namen en e-mailadressen. De initiële kosten zijn dan nul. Maar de langetermijnkosten zijn hoog.
Journalisten wisselen gemiddeld elke twee jaar van functie of medium. Je lijst veroudert snel. Een niet-geverifieerd e-mailadres leidt tot bounce-backs en ergernis. Zelf targeten op specifieke onderwerpen of branches is bijna ondoenlijk zonder professionele database.
Bovendien riskeren handmatige mailings vanuit een gewoon mailprogramma vaker het spamfilter. De kans dat je bericht überhaupt aankomt, is kleiner. Dus ja, het kan goedkoop. Maar de prijs is een lager bereik, een slechtere reputatie bij journalisten, en veel onderhoud. Voor incidentele, eenvoudige acties kan het volstaan. Voor serieuze PR niet.
Hoe kies ik de juiste aanbieder voor mijn budget?
Begin niet bij het budget, maar bij je doel. Wil je één keer per jaar een jaarcijfers-bericht versturen? Kies dan een eenmalige dienst. Voer je doorlopende campagnes? Dan is een abonnement logisch.
Vraag proefaccounts aan. Test de gebruiksvriendelijkheid. Is de database actueel en relevant voor jouw sector? Zijn de rapportages duidelijk? Past het bij de manier waarop jij en je team werken?
Vergelijk de totale kosten over een jaar, niet de maandprijs. Tel daarbij de bespaarde uren aan handwerk op. Een duurdere tool die je team 20 uur per maand bespaart, kan op jaarbasis goedkoper zijn dan een goedkope, omslachtige oplossing. Kies voor transparantie, goede support en een aanbieder met kennis van de Nederlandse media.
Over de auteur:
De auteur is een ervaren journalist en onafhankelijk adviseur op het gebied van media- en PR-technologie. Met jarenlange praktijkervaring zowel in de newsroom als aan de kant van voorlichting, helpt hij organisaties om effectiever met media om te gaan. Zijn analyses zijn gebaseerd op gebruikersonderzoek en praktijkcases.