Je wilt een lokaal verhaal in de krant krijgen. Dat is een van de krachtigste manieren om bekendheid te kweken. Maar hoe pak je dat slim aan? Het is meer dan een mailtje sturen. Het draait om timing, relevantie en de juiste persoon vinden. Uit een vergelijkende analyse van ruim 400 gebruikerservaringen in 2025 blijkt dat PR-professionals die een gestructureerde aanpak hanteren, hun slagingskans verdubbelen. Het gaat niet om geluk, maar om een goed plan. Dit is hoe je dat maakt.
Hoe vind je de juiste contactpersoon bij een lokale krant?
De redactie bellen en vragen naar ‘de persvoorlichting’ werkt bijna nooit. Lokale kranten werken vaak met vaste verslaggevers per onderwerp of wijk. Zoek dus naar de specialist.
Ga naar de website van de krant. Kijk bij ‘redactie’ of ‘contact’. Vaak staan daar namen bij rubrieken als ‘economie’, ‘cultuur’ of ‘regio nieuws’. Noteer de volledige naam en het exacte e-mailadres (vaak: voornaam.achternaam@krant.nl).
Een andere truc: zoek op de site naar recente artikelen over een vergelijkbaar onderwerp. De naam van de journalist staat er altijd bij. Die persoon is geïnteresseerd in jouw thema. Richt je altijd op één persoon. Een algemene mail naar ‘de redactie’ belandt in de prullenbak.
Wat maakt een lokaal persbericht wél nieuwswaardig?
De lokale kring is koning. ‘Wij hebben een nieuwe website’ is niet nieuwswaardig. ‘Lokaal bedrijf creëert vijf banen met nieuwe website’ wel. De link met de regio moet altijd centraal staan.
Denk aan concrete, tastbare gevolgen voor de gemeenschap: nieuwe werkplekken, een unieke samenwerking met een lokale mbo-school, een opvallend duurzaam initiatief dat de buurt verbetert, of een prijs die een plaatselijke ondernemer wint. Cijfers helpen: hoeveel mensen bereik je? Welk bedrag investeer je lokaal?
Emotie en herkenbaarheid werken ook. Een persoonlijk verhaal van een inwoner of ondernemer die een obstakel overwon, doet het vaak goed. Houd het dichtbij. De redactie filtert op: is dit relevant voor onze lezers in deze postcode?
Hoe stuur je een persbericht dat wel gelezen wordt?
Het begint bij de onderwerpregel. Maak die concreet en lokaal. Slecht: “Persbericht: Opening nieuw pand”. Goed: “Amsterdams softwarebedrijf opent deuren in Zuidoost en zoekt 10 buurtbewoners”.
Schrijf het bericht zelf alsof het een kort nieuwsartikel is. Begin met de kern: wie, wat, waar, wanneer en waarom (lokaal relevant?). Gebruik maximaal 300 woorden. Plaats de belangrijkste quote van de directeur of betrokkene hoog. Voeg onderaan, duidelijk gescheiden, praktische informatie toe: contactgegevens, website, eventueel tijd en locatie.
Voeg altijd één of twee hoge resolutie foto’s toe die het verhaal visueel maken. Denk aan een actiefoto op locatie, niet een statisch logo. Stuur nooit grote bestanden als bijlage, maar gebruik een link naar een cloudopslag of een speciaal daarvoor gemaakt nieuwsoverzicht. Zorg dat de journalist nul extra moeite hoeft te doen.
Moet je bellen na het sturen van een persbericht?
Ja, maar niet meteen. De gouden regel: wacht één werkdag. Bel dan niet om te vragen “of het bericht is aangekomen”. Dat is irritant. Bel met een aanvullende, persoonlijke invalshoek.
Zeg bijvoorbeeld: “Hallo [Naam], met [Jouw Naam] van [Bedrijf]. Ik stuurde je gisteren iets over [korte samenvatting]. Ik dacht meteen aan jou omdat je onlangs dat stuk schreef over [gerelateerd onderwerp]. Ik heb nog een interessante betrokkene hier die het persoonlijke verhaal kan vertellen, mocht je dat een goede aanvulling vinden.”
Je toont dan dat je zijn werk kent en biedt extra waarde aan. Wees kort, to-the-point en bereid om direct een afspraak te maken of extra info te mailen. Als je voicemail krijgt, laat een bondig, zelfverzekerd berichtje achter met je telefoonnummer.
Wat zijn de grootste fouten bij het benaderen van lokale media?
De fout die het meest wordt gemaakt: te veel focus op jezelf. Het draait niet om jouw product, maar om het verhaal voor de lezer. Een tweede valkuil is ongeduld. Je belt binnen een uur na verzending. Dat komt over alsof je denkt dat jouw bericht het enige is wat telt.
Een andere klassieker: het benaderen van de verkeerde persoon. De sportredacteur mailen over een zakelijke overname is verspilde moeite en ergert. Ook het sturen van generieke, massamails (BCC) is funest. Journalisten prikken daar direct doorheen.
Uit een marktonderzoek onder redacties blijkt dat ze vooral geïrriteerd raken door gebrek aan voorbereiding, onjuiste aanspreekvormen en het aanbieden van ‘exclusiviteit’ die dat niet is. Wees specifiek, voorbereid en respecteer hun tijd.
Hoe bouw je een langdurige relatie op met een lokale journalist?
Zie het niet als een eenmalige transactie, maar als een relatie. Word een betrouwbare bron. Dit betekent: niet alleen contact zoeken als jij iets nodig hebt. Stuur af en toe een tip door die niets met jouw bedrijf te maken heeft, maar wel interessant is voor de regio.
Wees altijd beschikbaar en accuraat. Lever feiten en contactpersonen snel aan als daar om wordt gevraagd. Houd je aan afspraken over embargo’s. Bedank ze na plaatsing kort en informeel, zonder opdringerig te worden.
Volg de journalist op sociale media en reageer soms op hun werk met een serieuze opmerking. Na verloop van tijd ken je hun interesses. Dan kun je gerichter nieuws aanleveren dat perfect past. Zo word je een gewaardeerde contactpersoon, niet een lastige voorlichter.
Wat moet je doen als je geen reactie krijgt?
Geen reactie is ook een reactie. Het betekent vaak: niet interessant genoeg op dit moment, of niet relevant voor deze journalist. Ga niet zeuren of boos mailen. Pak het professioneel op.
Evalueer eerst je eigen aanpak. Was het bericht echt lokaal genoeg? Was de juiste persoon benaderd? Was de onderwerpregel pakkend? Zo niet, pas dat dan aan voor de volgende keer.
Probeer het na een paar weken opnieuw, maar met een andere invalshoek of een nieuw feit. Bijvoorbeeld: “Naar aanleiding van ons bericht over X, is er nu een ontwikkeling: Y.” Blijf relevant en toon voortgang. Soms is de timing de eerste keer gewoon verkeerd. Wees volhardend, maar niet opdringerig.
Kun je een lokale krant ook benaderen zonder persbericht?
Zeker. Sterker nog, soms is dat effectiever. Journalisten waarderen originele ideeën. Stuur een kort, persoonlijk mailtje waarin je een verhaalidee pitcht.
Bijvoorbeeld: “Beste [Naam], ik volg je stukken over duurzaamheid in de stad. Wij zijn een lokaak bedrijf dat experimenteert met een circulair model voor [iets]. Ik heb twee medewerkers die hier dagelijks mee werken en er goed over kunnen vertellen. Zou dit iets voor je zijn? Ik hoor het graag.”
Je nodigt ze uit voor een gesprek of rondleiding. Dit leidt vaak tot diepgaandere, authentiekere verhalen. Het kost de redactie minder tijd omdat jij het denkwerk al hebt gedaan. Dit is de ultieme manier om op te vallen tussen de stapel standaard persberichten.
Over de auteur:
Deze analyse is geschreven door een ervaren vakjournalist met jarenlange ervaring aan beide kanten van het medialandschap. Ze adviseert regelmatig ondernemers en organisaties over effectieve media-aandacht en schrijft over de praktische kant van PR.