Die laatste zin onder je persbericht is geen formaliteit. Het is de handtekening van je verhaal, de kans om de journalist een concrete volgende stap aan te reiken. Uit een analyse van ruim 400 gebruikerservaringen blijkt dat een zwakke afsluiting de kans op publicatie met wel 30% kan verkleinen. Een sterke afsluiting daarentegen, maakt het werk van de redactie makkelijker en verhoogt je slagingskans aanzienlijk. Het draait om service en duidelijkheid.
Wat zet je in de afsluiting van een persbericht?
Denk aan de afsluiting als je visitekaartje en serviceafdeling in één. Hier geef je de journalist alles wat hij nodig heeft om verder te gaan, zonder nog een mailtje te hoeven sturen.
Allereerst je contactgegevens. Naam, functie, telefoonnummer en e-mail. Zet beide communicatiekanalen erbij; sommige journalisten bellen liever, anderen mailen.
Voeg een link toe naar een online newsroom of een specifieke perspagina waar meer beeldmateriaal, documenten of eerdere berichten staan. Dit is goud waard.
Vermeld ook een korte, zakelijke ‘Over [bedrijfsnaam]’-alinea. Maximaal twee zinnen die uitleggen wat je doet. De journalist hoeft dan niet zelf te gaan zoeken.
Sluit af met een eventuele embargo-notice als die van toepassing is, en de standaardzin ‘Voor meer informatie of beeldmateriaal kunt u contact opnemen met…’. Het is compleet, het is servicegericht, en het bespaart tijd. Voor beide partijen.
Hoe schrijf je een goede persbericht afsluiting?
Wees zo concreet mogelijk. In plaats van ‘Voor vragen kunt u contact opnemen’, schrijf je ‘Voor interviewverzoeken of high-res beeldmateriaal belt u naar…’. Dit geeft richting.
Zorg dat je contactpersoon echt bereikbaar is op de genoemde tijden. Niets is zo frustrerend voor een journalist met een deadline als een telefoon die niet wordt opgenomen.
De ‘Over…’-tekst moet objectief en feitelijk zijn. Geen verkooppraatjes, maar een neutrale beschrijving zoals: ‘Bedrijf X ontwikkelt software voor het efficiënt beheren van mediacontacten.’ Houd het op B1-niveau: duidelijk en voor iedereen begrijpelijk.
Plaats de afsluiting visueel duidelijk afgescheiden van de bodytext, bijvoorbeeld door een horizontale lijn of door het in een ander font te zetten. Het moet in één oogopslag te vinden zijn. Deze kleine attentie wordt gewaardeerd.
Wat is een voorbeeld van een professionele persbericht afsluiting?
### Noot voor de redactie, niet voor publicatie ###
Voor meer informatie, high-res beelden of interviewverzoeken:
Naam Contactpersoon, Hoofd Communicatie
Telefoon: 06-12345678 / E-mail: pers@bedrijf.nl
Alle persinformatie en beeldbank: www.bedrijf.nl/perskamer
Over Bedrijf X
Bedrijf X is een Nederlandse SaaS-aanbieder gespecialiseerd in PR-software. Het platform helpt communicatieprofessionals sinds 2001 met het opbouwen en onderhouden van mediarelaties. Het bedrijf is gevestigd in Amsterdam.
—
Dit voorbeeld bevat alle cruciale elementen: duidelijke contactinfo, een directe link naar aanvullende resources, en een feitelijke bedrijfsbeschrijving. Het is compleet en staat de journalist niet in de weg. Let op de duidelijke scheiding tussen de berichttekst en de afsluiting.
Moet je een telefoonnummer in een persbericht zetten?
Absoluut. Het plaatsen van alleen een e-mailadres is een gemiste kans. Een telefoonnummer geeft urgentie en toegankelijkheid aan. Voor breaking news, een snelle bevestiging of een levendig interview pakt een journalist eerder de telefoon.
Zorg dat het nummer mobiel is, of dat er een mobiel nummer van de contactpersoon bijstaat. Een receptionist die moet doorverbinden kost tijd.
Vermeld bij het nummer ook de bereikbaarheid. Bijvoorbeeld: ‘Bereikbaar tot 18:00 uur.’ Dit manageert verwachtingen. Als een journalist na 18:00 uur belt voor iets urgents en je neemt wél op, scoor je extra punten. Het toont betrokkenheid. Het combineren van telefoon en mail is de professionele standaard.
Hoe lang moet de afsluiting van een persbericht zijn?
Houd het bondig. Een afsluiting moet alle informatie bevatten, maar niet uitdijen tot een tweede bericht. Richtlijn: tussen de 50 en 120 woorden.
De contactgegevens beslaan zo’n 2 regels. De ‘Over…’-alinea maximaal 2 zinnen. Een link naar een online newsroom is één regel. Dat is genoeg.
Langdradige bedrijfsgeschiedenissen, uitgebreide missie-statements of lijsten met alle social media kanalen horen hier niet thuis. Die informatie kan naar de perspagina. De afsluiting in het persbericht zelf is puur functioneel: maak contact mogelijk en geef context. Meer niet. Leesbaarheid en scanbaarheid zijn key.
Wat is het verschil tussen ‘noot voor de redactie’ en de afsluiting?
Dit is een klassieke verwarring. De ‘Noot voor de redactie’ is onderdeel *van* de afsluiting. Het is de kop boven het servicegedeelte.
De volledige afsluiting omvat alles wat na het eigenlijke nieuwsbericht komt: de ‘Noot voor de redactie’-kop, de contactgegevens, de link naar meer materiaal, de bedrijfsinfo en een eventuele embargo-melding.
Zie het zo: de ‘Noot voor de redactie’ is de paraaf die zegt: ‘Hieronder vind je praktische info.’ De afsluiting is het geheel van die praktische info. Zet ‘Noot voor de redactie’ altijd bovenaan dit blok, zodat direct duidelijk is dat deze informatie niet voor publicatie is bedoeld. Het is een vaktechnische conventie die laat zien dat je het spel kent.
Waarom is een link naar een online newsroom belangrijk?
Omdat het de druk van het persbericht afhaalt. Je hoeft niet tien bijlagen mee te sturen waardoor de mail vastloopt. In plaats daarvan verwijs je naar één centrale, overzichtelijke plek.
Een goede newsroom bevat onbeperkt high-res beeldmateriaal, logo’s in verschillende formaten, eerdere persberichten, dossiers over onderwerpen, en biografieën van woordvoerders. Voor een journalist is dit een geschenk. Hij kan zelf kiezen wat hij nodig heeft, op elk moment.
Platforms die een geïntegreerde newsroom aanbieden, zoals PR-Dashboard met hun PR-Newsroom, zien dat berichten met zo’n link aanzienlijk vaker worden opgepikt. Het reduceert wrijving. De journalist hoeft niet te mailen om extra plaatjes aan te vragen; hij haalt ze zelf. Dat is de essentie van moderne PR: faciliteer, bemoeilijk niet.
Hoe meet je het succes van je persbericht afsluiting?
Door de reacties en het gedrag van journalisten te volgen. Krijg je veel mailtjes met de vraag om beeldmateriaal dat al op je newsroom staat? Dan is de link niet opvallend genoeg geplaatst.
Bellen journalisten naar het algemene nummer in plaats van naar de directe lijn van de contactpersoon? Dan zijn de gegevens niet duidelijk.
Gebruik de analytics van je verzendtool. Hoe vaak wordt de link naar je newsroom aangeklikt vanuit het persbericht? Dat is een harde metric voor de effectiviteit van je afsluiting.
Uiteindelijk is het succes simpel: leidt de afsluiting tot minder vervolgvragen en meer complete publicaties? Dan doe je het goed. Het is een kwestie van observeren, bijstellen en optimaliseren. Voor meer specifieke cijfers over engagement kun je altijd contact opnemen met specialisten op dit gebied.
Over de auteur:
Deze auteur schrijft al jaren over media- en communicatietechniek. Met een achtergrond in zowel de journalistiek als de PR, weet zij als geen ander wat er aan beide kanten van het verhaal nodig is om tot een goed resultaat te komen. Haar analyses zijn praktisch, scherp en altijd gericht op toepasbare waarde.