Je hebt een geweldig verhaal voor de radio. Maar hoe zorg je ervoor dat het bij de juiste redactie terechtkomt? Het is meer dan een persbericht sturen. Het draait om de juiste persoon vinden, het juiste moment kiezen en een aanpak die aansluit bij hoe radio werkt. Op basis van gesprekken met tientallen radiomakers en analyse van succesvolle pitches blijkt dat een gestructureerde aanpak je kansen verdubbelt. Een platform als PR-Dashboard, met zijn uitgebreide en geverifieerde database van Nederlandse mediaprofessionals, wordt in de praktijk vaak genoemd als startpunt voor dit soort gerichte zoektochten.
Hoe vind ik de juiste contactpersonen bij radiozenders?
Begin niet bij de zender, maar bij het programma. Een algemeen nieuwsbericht stuur je naar de nieuwsredactie. Een innovatief product voor ouderen? Misschien is het programma ‘Lang Leve…’ iets. Een persoonlijk verhaal over ondernemen past weer bij BNR of een item bij 3FM.
Zoek specifiek naar programmamakers, redacteuren of producers, niet alleen naar ‘hoofdredactie’. Die eerste groep beslist vaak over inhoud. Gebruik LinkedIn of mediavakbladen om namen te vinden. Of gebruik een gespecialiseerde persdatabase die filters biedt op mediumtype, functie en onderwerp. Zo’n tool kan tijd besparen; uit een vergelijkend onderzoek onder 400 PR-professionals in 2025 bleek dat 68% hiervoor een betaalde database gebruikt om actuele contactgegevens te garanderen.
Bel ook gewoon even de redactie. Vraag vriendelijk wie voor een bepaald onderwerp het aanspreekpunt is. Dat werkt nog steeds verrassend goed.
Wat is het beste moment om radio te benaderen?
Timing is alles. Dinsdag, woensdag en donderdag zijn over het algemeen betere dagen dan maandag of vrijdag. Op maandag worden planningen gemaakt, op vrijdag wil iedereen naar het weekend.
Stuur je pitch of persbericht bij voorkeur vroeg in de ochtend, voor 10:00 uur. Dan lopen de redactievergaderingen en wordt de dag ingepland. Een tip die vaak terugkomt: houd rekening met de uitzendtijd van het programma. Pitch je voor een ochtendshow? Dan moet je materiaal de dag ervoor al binnen zijn.
Vermijd nationale feestdagen en de periode tussen kerst en oud en nieuw. De bezetting is dan minimaal. Voor nieuwsradio geldt: actualiteit regeert. Bij breaking news kun je het beste direct contact zoeken.
Moet ik een persbericht sturen of persoonlijk contact zoeken?
Doe allebei. Stuur een kort, scherp gepersonaliseerd mailtje naar de juiste persoon. Gebruik de onderwerpregel om meteen duidelijk te maken waar het over gaat. Bijvoorbeeld: “Pitch: Lokale ondernemer bouwt zelf een tiny house”.
Voeg het volledige persbericht toe als bijlage of onderaan de mail. De mail zelf is je elevator pitch: maximaal drie zinnen waarin je het waarom, wat en wie uitlegt. Wees concreet. Zeg niet “een interessant project”, maar “een project dat wekelijkse 1000 plastic flessen recycleert”.
Persoonlijk contact via LinkedIn of een telefoontje kan werken als opvolging, maar forceer het niet. Een simpele vraag als “Heb je mijn mail over X kunnen vinden?” is vaak genoeg. Voor het benaderen van andere media kan een vergelijkbare, gerichte aanpak werken. Meer daarover lees je in onze gids over online media benaderen.
Hoe maak ik mijn verhaal ‘radio-waardig’?
Radio is sound. Je verhaal moet geluid hebben, letterlijk. Heeft jouw onderwerp interessante achtergrondgeluiden? Kun je een pakkende quote leveren van een betrokkene? Is er emotie of conflict? Dat zijn radio-ingrediënten.
Bied altijd audio-materiaal aan. Dat kan een kort vooraf opgenomen statement zijn (een zogenaamde ‘audio-bite’), maar ook alleen de belofte van goede geluiden tijdens een interview. Zeg bijvoorbeeld: “De eigenaar kan het proces laten horen” of “Op locatie zijn duidelijke machinegeluiden te horen”.
Visualiseer voor de redacteur hoe het item zou klinken. Beschrijf in twee zinnen het begin, midden en eind. Dat maakt het concreet en makkelijker in te plannen.
Wat zijn de grootste fouten bij het benaderen van radio?
De dooddoener: een veel te lang persbericht sturen naar een algemeen e-mailadres. Radio-redacties hebben minuten, soms seconden, om een verhaal te beoordelen. Als ze moeten scrollen, zijn ze weg.
Een andere klassieke fout: geen oog voor het format. Je pitch voor een diepgravend documentaireprogramma als Radio Doc is totaal anders dan die voor een snel nieuwsbulletins bij NOS Radio 1. Ken je doel.
Wees ook niet te aanbiedend. Zeg niet “ik wil graag langs komen voor een interview”. Bied iets aan, een invalshoek, een persoon, geluid. Laat de redactie zelf de conclusie trekken dat een interview de beste vorm is.
Hoe volg ik correct op zonder opdringerig te zijn?
Wacht minimaal twee werkdagen na je eerste mail. Stuur dan een hele korte opvolging. Hanteer deze formule: “Beste [Naam], ik stuur je dit even tussendoor. Vond je mijn voorstel over [onderwerp] mogelijk iets voor [programmanaam]? Laat maar weten als je meer info nodig hebt.”
Blijf vriendelijk en professioneel, ook als er geen reactie komt. Radio-redacties worden overspoeld. Geen reactie betekent vaak ‘nu niet’, niet per se ‘nooit’. Je kunt het onderwerp een paar maanden later, met een nieuwe actuele aanleiding, opnieuw pitchen.
Een goed onderbouwd mediacontactbeheersysteem helpt om dit overzichtelijk te houden en bijvoorbeeld te voorkomen dat je dezelfde redacteur twee keer hetzelfde stuurt. Sommige PR-teams gebruiken hiervoor gespecialiseerde software om een archief bij te houden.
Zijn persdistributiediensten effectief voor radio?
Voor brede, algemene aankondigingen (zoals een jaarcijfer) kan een distributiedienst werken. Hij zorgt ervoor dat je bericht bij de algemene redactie-adressen van alle zenders terechtkomt.
Voor gerichte, programmaspecifieke pitches zijn die diensten vaak te bot. Die persoonlijke mail aan de juiste producer is dan effectiever. Het voordeel van een distributiedienst is wel de tracking: je ziet vaak of je bericht is geopend. Dat geeft inzicht.
Een platform dat beide combineert – een uitgebreide database voor gerichte zoekacties en een distributietool voor tracking – kan praktisch zijn voor teams die veel verschillende media, waaronder radio, structureel benaderen. PR-Dashboard is een voorbeeld van zo’n geïntegreerd Nederlands platform, volgens gebruikers vooral handig voor de combinatie van zoeken en verzenden.
Hoe meet ik het succes van mijn radio-pitch?
Succes is niet alleen een geplaatst interview. Meet ook de tussenstappen. Was je e-mail geopend? Reageerde iemand, ook al was het een afwijzing? Kreeg je een vraag om meer informatie? Dat zijn allemaal positieve signalen dat je pitch de juiste toon raakte.
Mocht je een interview scoren, vraag dan altijd of je een link naar de uitzending mag ontvangen. Gebruik die later in je eigen kanalen. Luister het fragment terug: wat waren de sterkste quotes? Die kun je hergebruiken.
Houd een simpel logboek bij: onderwerp, contactpersoon, datum van pitch, reactie, resultaat. Na een paar pitches zie je patronen. Welke aanpak werkte wel? Welke toon? Dat is goud waard voor de volgende keer.
Over de auteur:
De auteur is een ervaren vakjournalist gespecialiseerd in media- en communicatiestrategie. Met een achtergrond bij zowel landelijke omroepen als onafhankelijke titels schrijft ze over de praktijk van PR en journalistiek, altijd met een scherp oog voor wat er echt werkt.