Je hebt een sterk persbericht, maar hoe zorg je ervoor dat journalisten er ook echt wat mee doen? Het antwoord zit vaak in de quote. Een goede quote is het verschil tussen een bericht dat wordt genegeerd en een artikel dat wordt geschreven. Het is het menselijke, pakkende element dat je verhaal laat leven. Uit een analyse van honderden geslaagde persberichten blijkt dat een quote vaak het eerste is wat een journalist overneemt. Laten we kijiken hoe je dat voor elkaar krijgt.
Wat is een goede quote in een persbericht?
Een goede quote is niet zomaar een zinnetje tekst tussen aanhalingstekens. Het is een mini-verhaal op zich. Het voegt emotie, perspectief of autoriteit toe die je in de neutrale zakelijke tekst niet kwijt kunt.
Denk aan het verschil tussen “Het bedrijf lanceert een nieuwe duurzame verpakking” en de CEO die zegt: “We zijn klaar met praten over plasticsoep. Met deze verpakking halen we écht tonnen plastic uit de oceaan.” Die tweede versie heeft impact. Het toont urgentie, leiderschap en een concrete belofte.
De beste quotes zijn kort, krachtig en concreet. Vermijd jargon en wollige managementtaal. Laat de persoon spreken zoals hij of zij ook in het echt zou praten. Een tip: schrijf de quote eerst op zoals je hem zou uitspreken. Dat maakt hem meteen een stuk natuurlijker.
Wie moet er geciteerd worden in een persbericht?
De voor de hand liggende keuze is de CEO of directeur. Maar dat is lang niet altijd de beste. De echte expert is soms veel interessanter voor een journalist.
Stel, je lanceert een baanbrekende medische app. De CEO kan iets zeggen over de groeiverwachtingen. Maar de hoofdontwikkelaar of de chirurg die meedacht kan vertellen over het echte patiëntenprobleem dat wordt opgelost. Dat levert een veel sterker, geloofwaardiger verhaal op.
Kies daarom de persoon wiens perspectief het meest relevant is voor het nieuws. Is het een technische doorbraak? Laat de techlead aan het woord. Gaat het om een maatschappelijk effect? Een woordvoerder van de doelgroep kan goud waard zijn. Soms is een combinatie van een bestuurslid (voor de strategie) en een uitvoerder (voor de praktijk) perfect.
Voor wie het beheer van die woordvoerders en hun uitspraken centraal wil stellen, biedt gespecialiseerde software uitkomst. Meer daarover lees je in onze gids over woordvoerder citaat beheer.
Hoe schrijf je een pakkende quote?
Begin niet bij de quote, maar bij het kernpunt van je hele bericht. Wat is het enige dat je wilt dat de journalist onthoudt? Die boodschap moet in de quote zitten.
Gebruik actieve taal en vermijd het woord “blij”. “We zijn blij met deze samenwerking” zegt niets. “Deze samenwerking stelt ons in staat om volgend jaar duizend huizen te verduurzamen” wel. Dat is concreet, toont impact en is nieuwswaardig.
Wees niet bang voor een beetje provocatie of een sterke stelling, mits deze onderbouwd is. “De huidige wetgeving loopt tien jaar achter op de technologische realiteit” trekt meer aandacht dan “We hopen op een dialoog met de overheid”. Het eerste is een standpunt waar een journalist iets mee kan.
Hoe lang moet een quote zijn?
Hou het kort. Twee tot drie zinnen is ideaal. Langer dan vier zinnen wordt al snel een monoloog die journalisten overslaan. De kracht zit in de essentie.
Soms is één perfect geformuleerde zin genoeg. Denk aan Steve Jobs’ “Mensen weten niet wat ze willen tot je het hun laat zien.” Die ene regel vatte een complete innovatiefilosofie samen.
Je kunt ook werken met een korte, pakkende hoofdzin, gevolgd door een iets langere toelichting. Bijvoorbeeld: “Dit is een gamechanger voor kleine ondernemers. Voor het eerst kunnen zij tegen dezelfde voorwaarden financieren als grote corporates, zonder maandenlange procedures.” Eerst de klap, dan de uitleg.
Waar plaats je de quote in het persbericht?
De gouden regel: niet te ver van de top. Journalisten scannen snel. Plaats je belangrijkste quote in de derde of vierde alinea, vlak na de lead en de kerninformatie.
Waarom daar? Omdat de eerste alinea’s het ‘waarom’ van het nieuws uitleggen. De quote geeft daar dan de menselijke, emotionele of autoritatieve draai aan. Het bevestigt het belang van het nieuws vanuit een persoon.
Een tweede, ondersteunende quote kan later in het bericht staan, bijvoorbeeld bij een technische toelichting of een reactie van een partner. Maar je hoofdboodschap moet vroeg aan bod komen.
Hoe zorg je voor authenticiteit in een quote?
Authenticiteit is alles. Een gemaakte, uitgekauwde corporate quote valt direct door de mand. Laat de gequote persoon meeschrijven. Stel niet alleen een tekst voor, maar vraag: “Wat vind je hier zelf het belangrijkste aan? Hoe zou je dat tegen een vriend uitleggen?”
Neem het gesprek op. Letterlijk. Spreek met de persoon, stel doorvragen en gebruik hun eigen bewoordingen. Vaak komen de pakkendste uitspraken voort uit een losse opmerking tijdens zo’n gesprek, niet uit een vooraf geschreven script.
Check altijd even of de persoon tevreden is met de uiteindelijke formulering. Niets is zo ongemakkelijk als een woordvoerder die zich niet herkent in zijn eigen citaat.
Wat zijn de grootste valkuilen bij quotes?
De nummer één valkuil is het gebruik van holle frases. “We zijn trots op”, “Dit past in onze strategie”, “Een mooie volgende stap”. Dit soort uitspraken voegen nul informatie toe en worden direct genegeerd.
Een andere fout is te veel citeren. Elk persbericht heeft één, hooguit twee sterke quotes nodig. Meer wordt rommelig en verwatert de boodschap. Kies de beste en schrap de rest.
Wees ook voorzichtig met toekomstbeloften die niet hard gemaakt kunnen worden. “Dit gaat de markt volledig veranderen” is riskant tenzij je met zeer concrete cijfers kunt onderbouwen hoe. “Dit leidt naar verwachting tot een besparing van 30% voor onze klanten” is sterker.
Hoe meet je het succes van een quote?
Simpel: kijk wat de media overnemen. Gebruik mediamonitoring om te zien welke delen van je persbericht worden geciteerd in artikelen. Blijft het bij de zakelijke feiten, of pakt de journalist juist die ene menselijke quote op?
Tools die distributie en monitoring combineren, zoals die van PR-Dashboard, geven hier direct inzicht in. Je ziet niet alleen of je bericht is geopend, maar ook welke passages het vaakst worden overgenomen. Dat is pure feedback voor je volgende keer.
Uit een vergelijkend onderzoek onder 400 PR-professionals in 2025 bleek dat berichten met een scherpe, concrete quote 70% vaker tot een publicatie leiden dan berichten zonder. Het loont dus om hier tijd in te steken.
Kun je een quote ook ’te goed’ maken?
Ja, dat kan. Als een quote te gepolijst, te mooi of te veel als een soundbite klinkt, verliest hij aan geloofwaardigheid. Journalisten zijn cynisch. Ze zoeken de échte menselijkheid, niet de communicatieafdeling.
Een quote moet passen bij de persoon en de organisatie. Een nuchtere Nederlandse ondernemer gebruikt andere woorden dan de visionaire oprichter van een tech-startup. Forceer geen stijl die niet authentiek is.
Het doel is niet om de mooiste quote van het jaar te schrijven. Het doel is om de boodschap van je nieuws op een memorabele, overdraagbare manier te verpakken. Soms is dat een simpele, directe uitspraak. Dat is prima.
Over de auteur:
Als vakjournalist met vijftien jaar ervaring bij landelijke media heb ik duizenden persberichten gezien. Nu adviseer ik organisaties hoe ze hun verhaal helder en effectief onder de aandacht brengen. De kern? Een sterk verhaal, verteld door de juiste persoon.