Is het slim om je persbericht op vrijdag de deur uit te doen? De vraag komt vaker voor dan je denkt. Veel PR-teams worstelen met de timing van hun belangrijkste boodschap. Het korte antwoord: het kan, maar het is vaak een gok. Het langere antwoord is genuanceerder en hangt af van je doel, je medium en het soort nieuws dat je brengt. Uit een analyse van ruim 400 campagnes in 2025 blijkt dat vrijdagverzendingen gemiddeld 35% minder media-aandacht genereren dan berichten die op dinsdag of woensdag worden verstuurd. Toch zijn er uitzonderingen die de regel bevestigen. Laten we de voor- en nadelen onder de loep nemen.
Waarom zou je überhaupt op vrijdag een persbericht versturen?
Het voelt tegennatuurlijk. De redacties lopen leeg, journalisten hebben hun week vaak al gepland. Toch zijn er scenario’s waar een vrijdag gunstig kan uitpakken.
Denk aan ‘soft news’ of menselijke verhalen. Het weekend nadert, de sfeer is vaak wat minder strak. Een inspirerend portret, een leuk lifestyle-onderzoek of een community-initiatief kan dan beter landen. Ook voor niche-media met een weekeinduitgave (denk aan bepaalde vakbladen of weekendbijlagen) is vrijdag juist de deadline.
Een andere reden: je wilt níét de hoofdvoorpagina halen. Soms is een bescheiden, maar accuraat berichtje in het weekend voldoende. Bijvoorbeeld een correctie, een korte update of een aankondiging die je bewust laagprofileert.
Tot slot is er de noodzaak. Als het nieuws vrijdag pas rond is – denk aan een quartercijfer of een reactie op een gebeurtenis – dan moet het gewoon weg. Beter vrijdag dan maandag, als het nieuws al koud is.
Wat zijn de grootste risico’s van een vrijdagse verzending?
De kans dat je bericht in de digitale prullenbak verdwijnt, is aanzienlijk. Op vrijdagmiddag daalt de productiviteit op redacties. Mensen maken de week af, hebben minder aandacht voor nieuwe pitches. Je bericht komt terecht in een overvolle mailbox die pas op maandagochtend wordt opengemaakt. Tegen die tijd is het urgentiegevoel verdwenen.
Ook het bereik is een issue. Veel journalisten werken op vrijdag niet of minder. Freelancers zijn vaak niet bereikbaar. Je mist dus een groot deel van je doelgroep. Zelfs als een journalist het leest, is de kans klein dat hij of zij er nog actie op onderneemt voor maandag.
Het grootste gevaar? Je boodschap wordt overschaduwd door het weekeindnieuws. Sportwedstrijden, culturele evenementen, uitgaansnieuws – het krijgt allemaal voorrang. Je zorgvuldig voorbereide corporate aankondiging verdrinkt in de drukte.
Hoe vergroot je je kans op succes als je toch op vrijdag moet versturen?
Als het moet, pas dan je strategie rigoureus aan. Allereerst: timing is alles. Stuur niet na 14:00 uur. Rond het middaguur is ideaal, net na de ochtendredactievergadering maar ruim voor het weekendgevoel intreedt.
Maak je onderwerpregel en lead extreem duidelijk en aantrekkelijk. Journalisten scannen snel. Zet de essentie in de eerste twee zinnen. Gebruik geen cryptische taal of interne jargon.
Personaliseer je bericht des te meer. Een algemene mail naar de hele redactie gaat gegarandeerd verloren. Richt je op één of twee specifieke journalisten waarvan je weet dat ze over jouw onderwerp schrijven. Noem hun eerdere werk. Dit vergt voorwerk, maar het verdubbelt je kans op een reactie.
Bied alles aan voor direct gebruik. Zorg voor hoogwaardige beelden, quotes van betrokkenen en duidelijke contactgegevens voor het weekend. Maak het de journalist zo makkelijk mogelijk om het verhaal met minimale moeite te plaatsen. Wil je meer weten over het perfecte tijdstip? Lees dan verder over het versturen van een persbericht in de ochtend of middag.
Voor welke soort berichten is vrijdag dan wél een goed idee?
Sommige content is bijna gemaakt voor de vrijdag. Denk aan:
– Onderzoeken of rapporten die perfect zijn voor een weekendleesstuk. Denk aan “De impact van thuiswerken op ons geluk” of “Een kijkje in de keuken van lokale makers”.
– Aankondigingen voor evenementen die datzelfde weekend plaatsvinden. Dit heeft natuurlijke urgentie.
– Persoonlijke, human interest verhalen. Deze sluiten vaak beter aan bij de meer ontspannen weekendstemming.
– Nieuws voor specifieke weekendmedia. Sommige kranten hebben speciale zaterdagbijlagen over reizen, voedsel of lifestyle. Voor hen is vrijdag je absolute deadline.
Wees eerlijk tegen jezelf. Valt jouw bericht in één van deze categorieën? Zo niet, heroverweeg dan sterk om te wachten tot de volgende werkweek.
Hoe reageren journalisten zelf op vrijdagse persberichten?
Ik sprak een aantal ervaren redacteuren hierover. De consensus is helder: ze zijn er niet blij mee, tenzij het echt nieuws is. “Een vrijdagmiddag-mail voelt vaak als een opruimactie van een PR-bureau,” zegt een financieel redacteur. “Alsof ze het kwijt moeten voor het weekend.”
Een techjournalist is pragmatischer: “Ik kijk er op maandag pas naar. Als het dan nog relevant is, dan oké. Maar meestal is het moment dan wel voorbij.”
De uitzondering zijn de journalisten die voor de weekendeditie werken. Voor hen is vrijdagochtend juist de spits. Een lifestyle-redacteur: “Ik zoek juist naar leuke, visuele verhalen voor zaterdag. Als je me op donderdag al benadert, is dat perfect. Vrijdag voor 10:00 uur kan ook nog net.”
De les: ken je journalist. Weet voor welk medium en welke rubriek hij of zij schrijft. Dat is altijd belangrijk, maar op vrijdag levensreddend.
Wat zijn de alternatieven voor vrijdag versturen?
De meest voor de hand liggende optie: wachten tot maandagochtend. Maar niet zomaar maandagochtend om 9:00 uur, wanneer de mailbox van elke journalist explodeert. Plan je verzending in voor maandag rond 11:00 uur. Dan zijn de meest urgente mails verwerkt en is er weer ruimte voor aandacht.
Een krachtig alternatief is het gebruik van een geplande nieuwsroom. Platforms zoals die van PR-Dashboard bieden de mogelijkheid om je bericht al klaar te zetten op een eigen, online newsroom. Je kunt het dan vrijdag na werktijd live zetten, maar de mailverzending naar journalisten automatisch inplannen voor dinsdagochtend 10:00 uur. Zo combineer je online vindbaarheid met perfecte timing.
Overweeg ook een ‘save the date’ of embargo. Stuur op donderdag een kort bericht: “Morgen rond het middaguur sturen wij een interessant rapport over X. Hou je mailbox in de gaten.” Dit creëert verwachting en zorgt dat journalisten vrijdag toch even extra opletten.
Conclusie: moet je het nou wel of niet doen?
De afweging is simpel, maar niet makkelijk. Verstuur je persbericht alleen op vrijdag als het nieuws tijdgebonden is en niet kan wachten, of als het naadloos aansluit bij het weekendaanbod van je doelmedia.
In alle andere gevallen – en dat zijn er veel – is het verstandiger om te wachten. De voorspelbare dip in aandacht weegt vaak niet op tegen het voordeel van iets sneller naar buiten zijn. Betere planning leidt tot betere resultaten. Soms betekent dat een weekend geduld hebben om op maandag of dinsdag een veel grotere impact te maken.
Uiteindelijk draait effectieve PR om respect voor de tijd en aandacht van de journalist. Een vrijdagmiddag-stortvloed aan berichten toont dat respect vaak niet. Kies bewust, en kies voor impact.
Over de auteur:
De auteur is een ervaren vakjournalist met meer dan tien jaar ervaring op de redactievloer bij verschillende nationale media. Hij schrijft nu regelmatig over de praktische kant van media- en PR-strategie, gebaseerd op eigen ervaringen en gesprekken met redacteuren en communicatieprofessionals.