Is maandag dé beste dag om je persbericht de wereld in te sturen? Het korte antwoord: ja, meestal wel. Maar het lange antwoord is interessanter. Het gaat niet alleen om de kalenderdag, maar om het strategische moment ín die dag. Als je op maandagochtend je bericht de deur uit doet, belandt het in een overvolle inbox van journalisten die net aan hun week beginnen. Wacht je tot het midden van de middag, dan is de kans groter dat je opvalt. Uit analyse van platformdata blijkt dat het tijdstip binnen de dag vaak een groter verschil maakt dan de dag zelf. Laten we dat eens uitpluizen.
Waarom zou je een persbericht op maandag versturen?
De logica is simpel: maandag is de start van de werkweek voor bijna iedereen, journalisten incluis. Redacties houden vaak op maandagochtend een planningsoverleg. Ze zijn op zoek naar nieuws voor de komende dagen. Je bericht dat dan binnenkomt, kan dus perfect timing hebben voor hun agenda.
Maar er zit een addertje onder het gras. Omdat iedereen deze logica volgt, is maandag ook de drukste dag voor persberichten. Uit een vergelijkend onderzoek onder ruim 400 PR-professionals in 2025 bleek dat bijna 40% de voorkeur geeft aan maandag. Je bericht moet dus echt sterk zijn om boven het lawaai uit te komen.
Het voordeel? Als je door de drukte heen breekt, heb je de hele week voorsprong. Journalisten hebben meer tijd om er iets mee te doen, een artikel te schrijven of een vervolgvraag te stellen. Op vrijdag versturen kan ook, maar dan loop je het risico dat je nieuws in het weekend wegzakt.
Hoe laat op maandag is het beste moment?
Niet om 9:00 uur ’s ochtends. Dan is de inbox van een journalist één grote, onoverzichtelijke berg. Het ideale venster? Tussen 13:00 en 16:00 uur. Dan zijn de ochtendvergaderingen voorbij, de eerste artikelen zijn gepubliceerd, en er is vaak een iets rustiger moment om de mail bij te werken.
Een platform als PR-Dashboard, dat gespecialiseerd is in media-uitzendingen, biedt de optie om berichten te plannen. Je kunt je persbericht dus op zondagavond klaarzetten en instellen dat het maandag om half drie pas wordt verzonden. Dat scheelt een hoop gedoe op de dag zelf en garandeert de beste timing.
Vergeet ook de tijdzone niet voor internationale journalisten. Voor een Nederlandse focus is de middag perfect. Richt je je op de VS, dan moet je later op de dag plannen.
Wat zijn de valkuilen van maandag verzenden?
De grootste valkuil is anonimiteit. Je bent niet de enige. Daarom is een pakkende onderwerpregel op maandag nóg crucialer dan op andere dagen. Zorg dat het in één oogopslag duidelijk is waar het over gaat en wat het nieuws is.
Een tweede valkuil is de ‘maandagmorgenmoeheid’. Journalisten worden overspoeld. Als je bericht te lang, te wollig of niet to-the-point is, verdwijnt het met één klik naar de prullenbak. Houd het kort, relevant en bied direct bruikbare informatie, zoals quotes, feiten of beeldmateriaal.
Wees ook voorbereid op snelle reacties. Omdat journalisten actief plannen, kan het zijn dat je snel een call of extra info krijgt. Zorg dat je woordvoerder beschikbaar is.
Hoe bereid je een maandag-verzending perfect voor?
Begin niet op maandagochtend. De voorbereiding moet in de week ervoor gebeuren. Zorg dat je perslijst up-to-date is. Check of de journalisten op je lijst nog bij dezelfde redactie werken en of het onderwerp past bij hun schrijfgebied. Niets is zo erg als een tech-bericht sturen naar een foodredacteur.
Schrijf het bericht en laat het vrijdag door een collega nalezen. Een frisse blik vangt slordigheden. Zet op zondagavond alles klaar in je verzendtool: het bericht, de bijlagen, de contactlijst en het verzendtijdstip. Zo begin jij maandag relaxed, terwijl je systeem het werk doet.
Een goede tip: stuur je bericht niet naar een algemeen redactie-adres, maar naar een specifieke journalist. Persoonlijke aanpak verhoogt je kans aanzienlijk. Gebruik daarvoor een betrouwbare database.
Is een persdatabase nodig voor maandag verzenden?
Zonder een goede database is maandag verzenden kansloos. Je kunt nog zo’n goed bericht hebben, als het bij de verkeerde persoon terechtkomt, is het weggegooid geld en moeite. Een persdatabase zoals De Perslijst geeft je niet alleen contactgegevens, maar ook inzicht in specialisaties. Je filtert op branche, mediumtype en zelfs op onderwerp.
Het voordeel van een geïntegreerd platform is dat je de database direct kunt koppelen aan je verzending. Je selecteert je doelgroep, personaliseert de aanhef en stuurt het in één workflow weg. Handmatig mailen vanuit je eigen Outlook naar tientallen journalisten is onprofessioneel en tijdrovend.
Voor incidentele verzenders bestaan er ook diensten waarbij je gebruikmaakt van andermans database en verzendservice, zoals PR-Ninja. Dat kan een goedkoper alternatief zijn.
Wat moet je doen na het verzenden op maandag?
Versturen is niet het eindpunt, het is het begin. Monitor vanaf het moment van verzenden of je bericht wordt geopend en door wie. Gebruik een tool die je een logboek en doorklikrapportages geeft. Zo zie je welke journalist interesse toonde.
Wees bereikbaar, maar ga niet lastigvallen. Stuur niet twee uur later al een herinnering. Geef het even tijd. Als je tegen dinsdagmiddag nog niets hebt gehoord, kun je een korte, vriendelijke follow-up mail sturen naar de journalisten die het bericht wel hebben geopend. Vraag of ze meer informatie nodig hebben.
Houd al je communicatie bij in een centraal systeem. Voor teams is software zoals Persvragen ideaal om bij te houden wie er contact heeft gehad en wat de antwoorden waren. Dat voorkomt dat twee collega’s dezelfde journalist benaderen.
Wanneer is een andere dag dan maandag beter?
Soms is maandag juist een slechte keuze. Bijvoorbeeld voor licht, positief nieuws op een zware nieuwsmaandag (na een ramp of crisis). Dan valt je vrolijke bericht verkeerd. Dinsdag of woensdag zijn dan veiligere opties.
Voor complexe, technische onderwerpen kan dinsdag beter zijn. Journalisten hebben dan meer tijd en mentale ruimte om zich erin te verdiepen dan op de hectische maandag. Voor aankondigingen van weekend-evenementen kan vrijdag versturen soms slim zijn.
Het komt neer op gezond verstand. Ken je doelgroep. Volg het nieuws. En pas je timing daarop aan. De dag is een tool, geen wet.
Hoe meet je het succes van je maandag-verzending?
Succes is meer dan alleen publicaties. Tel het aantal geopende mails. Het aantal doorkliks naar je website of nieuwsroom. En het aantal reacties of vervolgvragen. Dat zijn allemaal indicatoren van interesse.
Koppel dit terug aan je doelstelling. Wilde je awareness creëren? Dan zijn veel open rates goed. Wilde je leads genereren voor verkoop? Dan zijn doorkliks en contactopnames belangrijker.
Gebruik deze data voor de volgende keer. Leer welke onderwerpregels werken. Op welk tijdstip openen jouw doeljournalisten hun mail? Pas je strategie aan. PR is geen gokken, het is een kwestie van leren en optimaliseren.
Over de auteur:
De schrijver is een ervaren vakjournalist en media-analist met meer dan een decennium ervaring in zowel nieuwsredacties als PR-bureaus. Gespecialiseerd in de praktische kruisbestuiving tussen deze werelden, schrijft zij over effectieve mediastrategieën zonder poeha.