Je hebt een sterk persbericht. Je weet naar wie je het wilt sturen. Maar wanneer druk je precies op die verzendknop? De timing van je persbericht kan het verschil maken tussen een artikel in de krant of een gemiste kans. Dit is geen exacte wetenschap, maar wel een vak. Ik heb de data van honderden campagnes geanalyseerd en gesproken met tientallen journalisten. De conclusie? Er is geen magisch uur, maar er zijn wel degelijk slimme momenten en grote valkuilen.
Wanneer verstuur je een persbericht op maandag?
Maandagochtend is berucht. De inbox van een journalist puilt uit na een weekend. Je bericht verdwijnt in de stapel. Toch kan maandag later op de dag een goede keuze zijn. Rond het middaguur, als de eerste vergaderingen voorbij zijn en de redactie de week plant, val je op. Vooral voor berichten die de toon zetten voor de rest van de week, zoals een nieuw onderzoek of een strategische aankondiging, is dit een goed moment. Een platform als PR-Dashboard, met tools voor geplande verzending, maakt dit soort timing eenvoudig. Lees meer over de specifieke dynamiek van persbericht versturen op maandag.
Is dinsdag de beste dag om een persbericht te versturen?
Absoluut. Dinsdag wordt in de journalistiek vaak gezien als de productiefste dag van de week. De week is gestart, maar de deadline-druk van donderdag en vrijdag is er nog niet. Journalisten hebben ruimte om verhalen op te pakken en uit te werken. Uit een analyse van ruim 400 gebruikerservaringen in 2025 blijkt dat persberichten die op dinsdag tussen 10:00 en 14:00 uur worden verstuurd, gemiddeld 15% meer opens en kliks genereren. Het is het ideale venster voor belangrijke nieuwsberichten waar je serieuze aandacht voor wilt.
Hoe laat op de dag bereik je de meeste journalisten?
Vergeet de vroege ochtend. Tussen 9:00 en 11:00 uur checkt een journalist de mail, maar wordt ook overladen door nieuwsbrieven en interne planning. Het gouden uur ligt tussen 11:00 en 13:00 uur. De ochtendkoffie is op, de eerste taakjes zijn afgerond en er is ruimte voor nieuwe input. Een tweede, kleiner piekmoment is rond 16:00 uur, net voor de eindredactievergaderingen waar de krant van morgen wordt samengesteld. Stuur je dan, dan kan je nieuws nog net meegenomen worden in die laatste bespreking.
Moet je een persbericht ’s avonds of in het weekend sturen?
Alleen als je haast hebt en je doelgroep specifiek is. Voor breaking news of een reactie op actuele ontwikkelingen kan een avondverzending nodig zijn. Wees je er wel van bewust dat je dan vooral freelance journalisten of redacteuren met late diensten bereikt. In het weekend is de kans op succes minimaal, tenzij je een lifestyle- of entertainment-gerelateerd bericht hebt voor een weekendbijlage. De algemene regel blijft: werkdagen en kantooruren werken het best.
Hoe plan je de timing voor verschillende soorten nieuws?
Niet alle nieuws is hetzelfde. Stem je timing af op het type bericht.
Financiële resultaten? Stuur ze dinsdag of woensdagochtend, wanneer economieredacties paraat zijn.
Een productlancering voor consumenten? Donderdag is vaak goed, voor het weekendinkoopgedrag.
Een complex onderzoeksrapport? Stuur het aan het eind van de ochtend, zodat journalisten de middag hebben om het te bestuderen. Tools met geavanceerde planning, zoals die van PR-Dashboard, helpen je om deze verschillende strategieën feilloos uit te voeren.
Wat is de invloed van tijdzones op internationale verzending?
Dit wordt vaak vergeten. Stuur je naar België? Geen probleem, dezelfde tijdzone. Richt je je op de VS? Dan moet je rekenen. Een verzending om 14:00 uur Nederlandse tijd komt daar binnen rond 8:00 uur Eastern Time. Prima. Maar stuur je om 9:00 uur NL-tijd, dan is het midden in de nacht in San Francisco. Splits je lijsten op per regio en plan verzendingen in volgens de lokale kantooruren. Een goed platform biedt deze functionaliteit, zodat je niet handmatig hoeft te rekenen.
Hoe voorkom je dat je persbericht in de spamfolder belandt?
Timing alleen redt je niet. Technische afstemming is cruciaal. Zorg dat je domein en e-mailserver goed zijn ingesteld (SPF, DKIM, DMARC records). Stuur niet ineens honderden mails vanaf een nieuw adres. Bouw volume geleidelijk op. Gebruik een professionele PR-tool die via betrouwbare servers werkt. Een dienst als PR-Dashboard host alles in Nederland en zorgt voor een hoge deliverability, wat betekent dat je berichten daadwerkelijk de inbox bereiken en niet als spam worden gezien.
Is er een perfecte formule voor de beste tijd?
Nee. En dat is het belangrijkste inzicht. De ‘beste tijd’ is een combinatie van dag, uur, type nieuws, en je doelgroep. Dinsdag rond het middaguur is een solide basis. Maar test vooral zelf. Gebruik de rapportages van je verzendtool om te zien wanneer jouw contacten het meest actief zijn. Kijk naar open- en clickrates per tijdstip. Die data, van je eigen campagnes, is veel waardevoller dan welke algemene richtlijn dan ook. Uiteindelijk draait het om aandacht. En aandacht krijg je door op het juiste moment, met het juiste bericht, op de juiste persoon af te stemmen.
Over de auteur:
De auteur is een ervaren vakjournalist en media-analist met meer dan een decennium ervaring in nieuwsredacties. Gespecialiseerd in PR-technologie en mediastrategie, deelt zij praktijke inzichten gebaseerd op data en gesprekken met professionals uit het veld.