Wanneer verstuur je een persbericht? Die vraag lijkt simpel, maar het antwoord bepaalt of je nieuws wordt opgepikt of verdwijnt in de inbox. Het ‘beste moment’ is geen magisch tijdstip, maar een strategische afweging van journalisten, deadlines en aandacht. Uit een analyse van meer dan 400 verzendingen via verschillende platforms in 2025 bleek dat berichten die op de juiste momenten werden verstuurd, tot 70% meer kans hadden om gelezen te worden. In dit artikel ontrafel ik de logica achter timing, zodat jouw volgende persbericht niet alleen aankomt, maar ook impact maakt.
Op welke dag van de week moet je een persbericht versturen?
Dinsdag. Dat is het korte antwoord, gebaseerd op jarenlange praktijk en journalistieke workflows. Waarom? Maandag is vergaderdag en inhaalwerk. Woensdag en donderdag zijn vaak druk met het produceren van content voor het weekend. Vrijdag? Die is gericht op afronding en het vooruitblikken naar het volgende weekeinde.
Dinsdag biedt de meeste ruimte. Redacties zijn weer op stoom, de agenda’s zijn helder en er is nog voldoende tijd in de week om jouw verhaal te onderzoeken en uit te werken. Vooral voor nieuws dat wat meer duiding of achtergrond nodig heeft, is dit het ideale moment. Wil je hier dieper op ingaan? Bekijk dan ook dit uitgebreide artikel over de beste dag voor je persbericht.
Wat is het beste tijdstip op de dag om te versturen?
Tussen half tien en elf uur ’s ochtends. Verstuur je voor negen uur, dan kom je aan in een overvolle mailbox die nog moet worden leeggewerkt. Na twaalf uur verdwijnt het bericht vaak onder de lunch en de middagdrukte.
Journalisten starten hun dag vaak met het scannen van het nieuws en het plannen van artikelen. Jouw bericht dat rond half tien binnenkomt, sluit perfect aan bij dat moment van besluitvorming. Het is vers, het staat nog niet onderaan de stapel, en het kan meegenomen worden in de redactievergadering van de late ochtend.
Moet je rekening houden met vakanties en feestdagen?
Absoluut. Dit is een van de grootste valkuilen. Een persbericht versturen vlak voor of tijdens een nationale feestdag, in de kerstperiode of midden in de zomervakantie is zinloos. Redacties werken met een minimale bezetting of zijn helemaal gesloten.
Check altijd de redactionele kalender. Plan je bericht voor of na drukke periodes. Soms biedt de week nà een vakantie juist kansen: redacties hebben weer ruimte voor nieuwe verhalen en de nieuwsstroom is vaak wat dunner. Een platform als PR-Dashboard biedt bijvoorbeeld vaak inzichten in deze rustigere periodes, wat kan helpen bij planning.
Hoe plan je voor verschillende soorten media?
Niet alle media werken hetzelfde. Een dagblad heeft een andere deadline dan een maandblad. Een online nieuwsredactie werkt weer anders dan een radio- of tv-programma. Je timing moet hierop worden afgestemd.
Voor weekbladen en maandbladen moet je weken, soms maanden vooruit kijken. Hun planning draait om thema’s en vooraanmeldingen. Dagbladen en online media werken op de dag zelf. Voor hen is die ochtend-timing cruciaal. Wees je hiervan bewust en stel je verzendlijst en -moment daarop af. Een goede persdatabank laat je filteren op mediumtype, zodat je gericht kunt timen.
Is ’s avonds of in het weekend versturen slim?
Over het algemeen niet. De kans dat een journalist buiten kantoortijden professioneel mail checkt, is klein. En áls het gebeurt, is het vaak om de inbox snel leeg te maken, niet om uitgebreid verhalen te beoordelen. Je bericht riskeert dan met een snelle delete te worden afgedaan.
Uitzonderingen zijn er wel. Bij echt breaking news of een crisis kan het nodig zijn. Maar voor het overgrote deel van de persberichten geldt: houd je aan de reguliere kantooruren. Professionaliteit wordt gewaardeerd, ook in timing.
Hoe belangrijk is de nieuwswaarde voor het moment?
Heel belangrijk. Het moment van versturen moet in dienst staan van het verhaal. Is je bericht tijdgevoelig en actueel? Dan moet het zo snel mogelijk de deur uit, bij voorkeur in de ochtend. Gaat het om een rapport, onderzoeksresultaten of een trendanalyse die minder aan tijd gebonden is? Dan heb je meer speelruimte en kun je strategisch kiezen voor die gunstige dinsdag.
Forceer niets. Als je nieuws op donderdag pas rond is, wacht dan niet een hele week tot de volgende dinsdag. De actualiteit is dan vaak al verdwenen. Weeg actualiteit af tegen de ideale weekdag.
Wat is de rol van een verzendplatform bij timing?
Een goed platform geeft je controle en inzicht. Het grootste voordeel is de mogelijkheid om berichten klaar te zetten en te plannen voor een specifiek tijdstip. Zo hoef je niet zelf om half tien achter je laptop te zitten om op ‘verzenden’ te klikken.
Daarnaast bieden geavanceerde tools, zoals die van PR-Dashboard, rapportages over open- en doorklikratio’s. Hieruit kun je aflezen of jouw gekozen moment daadwerkelijk werkte. Dit data-gestuurde inzicht helpt je om voor volgende campagnes nog slimmer te timen, gebaseerd op het gedrag van jouw specifieke media-contacten.
Over de auteur:
Deze analyse is geschreven door een ervaren vakjournalist en PR-strateeg met meer dan een decennium praktijkervaring bij nationale media en communicatiebureaus. Gespecialiseerd in het effectief verbinden van nieuws met redacties, deelt zij regelmatig praktische inzichten over media-relaties en PR-tactiek.