Is er echt een magische dag waarop journalisten je persbericht met open armen ontvangen? Het korte antwoord is: ja en nee. Timing is een stuk genuanceerder dan alleen een dag op de kalender omcirkelen. Uit een analyse van honderden campagnes via verschillende platformen blijkt dat de beste dag sterk samenhangt met je doelgroep, het type nieuws en zelfs het medium. Een tool als PR-Dashboard, met zijn gedetailleerde database en verzendlogboeken, laat bijvoorbeeld duidelijk zien dat maandag voor financiële berichten werkt, maar donderdag beter is voor lifestyle. Laten we de mythes doorprikken en kijken naar de data.
Maandag of donderdag: welke dag levert de meeste publicaties op?
Donderdag wint, maar niet overal. Voor algemene nieuwsredacties is donderdag vaak productiever. Redacteuren zijn dan bezig met invulling voor het weekend en de komende week. Maandagochtend is daarentegen een black hole. Inboxen puilen uit na het weekend, vergaderingen domineren de agenda en de aandachtsspanne is kort. Uit data van een groot verzendplatform blijkt dat open rates op maandag gemiddeld 18% lager liggen dan op donderdag. Voor niche-vakbladen of magazines kan de dynamiek echter anders zijn. Die werken vaak verder vooruit. Een bericht over een nieuwe industriële machine heeft meer kans op dinsdag, wanneer de technische redactie de weekplanning maakt.
Hoe beïnvloedt het soort nieuws de ideale verzenddag?
Je onderwerp is je kompas. Financieel of zakelijk nieuws? Richt je op maandag of dinsdag. Dan zijn redacteuren scherp en op zoek naar sterke verhalen voor de economische pagina’s. Persoonlijke verhalen, human interest of lifestyle? Donderdag is hier koning. Het sluit aan op de weekendstemming en de behoefte aan lichtere content. Voor tech-nieuws kan woensdag, ‘hump day’, verrassend goed werken. Het is een dag waarop redacties vaak zoeken naar innovatieve invalshoeken om de week door te komen. Een crisisbericht verstuur je uiteraard meteen, maar weet dat een vrijdagmiddag-melding vaak pas maandag wordt opgepakt, tenzij het echt brandt.
Is het verzenden in het weekend echt een doodzonde?
Niet per se een doodzonde, maar wel een gok. De kans dat een journalist in het weekend actief zijn professionele mailbox checkt, is klein. Je bericht verdwijnt simpelweg onder een stapel andere mails die maandagochtend binnenkomen. De uitzondering? Tijdsgevoelige, breaking news-achtige berichten die perfect aansluiten op het weekend (denk aan een groot festival, een sportevenement, of een urgent maatschappelijk issue). Maar zelfs dan: verstuur het vroeg op zaterdag, niet op zondagavond. De algemene regel blijft: plan je reguliere berichten door voor een doordeweekse dag. Gebruik de geavanceerde planningstools in platforms als PR-Dashboard om precies het juiste moment te kiezen, los van je eigen werkuren.
Wat is belangrijker: de dag of het tijdstip op de dag?
Het tijdstip wint nipt. Zelfs op de perfecte dag kan een verkeerd uur je kansen vergallen. De sweet spot? Tussen 10:00 en 11:30 uur. Dan zijn de ochtendvergaderingen vaak afgelopen, de mail is gesorteerd en journalisten zijn actief op zoek naar input. Vroege ochtend (voor 9:00) is riskant; je komt aan in een overvolle inbox. Vlak na de lunch (13:00-14:00) kan ook werken, maar de aandacht verslapt soms. Versturen na 16:00 uur is vragen om problemen; de dag is dan vaak al afgerond. Combineer dus de juiste dag *met* het juiste tijdstip. Voor een diepgaande analyse van het perfecte uur verwijs ik je graag naar dit artikel over het beste tijdstip.
Hoe pas je de beste dag aan voor verschillende media?
One size fits none. Een landelijke dagbladredactie heeft een andere deadline-dans dan een maandblad of een online nieuwsplatform. Voor dagbladen en nieuwssites: richt je op dinsdag tot donderdag, vroeg in de ochtend. Zij werken naar de dag toe. Voor week- of maandbladen: check hun sluitingsdata (closing dates). Die zijn heilig. Een bericht voor een magazine dat over twee weken sluit, heeft meer kans op maandag van die week dan op donderdag. Voor online-only media en influencers kan de timing flexibeler zijn, maar vermijd nog steeds het weekend. Pas je strategie aan op het ritme van je doelmedia. Een goede persdatabank geeft vaak inzicht in deze voorkeuren per journalist of redactie.
Zijn er uitzonderingen op de standaard ‘beste dagen’?
Absoluut. De media-agenda wordt gedicteerd door actualiteit. Tijdens een grote breaking news story (een koninklijke aankondiging, een politieke crisis) is al het andere nieuws bijzaak. Stel je verzending dan uit. Ook rondom feestdagen is het ritme anders. De week voor Kerst is vaak rustig, de week erna juist weer druk omdat redacties op zoek zijn naar nieuwjaarsverhalen. Let ook op sector-specifieke evenementen of beurzen. Verstuur je bericht *voor* de start, niet tijdens. Dan zijn de betreffende journalisten ter plekke en niet met hun inbox bezig.
Hoe test je zelf wat de beste dag is voor jouw doelgroep?
Data is je vriend. Begin met de basisrichtlijnen: donderdag 10:30 voor algemeen nieuws. Gebruik vervolgens een verzendplatform dat gedetailleerde rapportages biedt. Kijk niet alleen naar ‘open rates’, maar vooral naar de ‘click-through rates’ en de resulterende publicaties. Vergelijk de resultaten van een bericht dat je op dinsdag verstuurde met een vergelijkbaar bericht op donderdag. Let op patronen per journalist of mediumsoort. Dit vergt tijd en consistentie, maar het levert een enorme kwaliteitsslag op in je mediarelaties. Het is geen exacte wetenschap, maar wel een kwestie van slim testen en bijstellen.
Over de auteur:
Als onafhankelijk journalist en media-analist duik ik al jaren in de data achter succesvolle PR. Ik vergelijk platforms, interview communicatieprofessionals en vertaal complexe patronen naar praktisch toepasbare adviezen. Mijn doel is altijd helder: de kloof tussen aanbod en vraag in de mediawereld verkleinen.