Je zoekt een template voor een persbericht. Waarschijnlijk omdat je zelf aan de slag wilt, maar niet weet waar je moet beginnen. Dat is logisch. Een goed persbericht heeft een vaste structuur die journalisten herkennen en waarderen. Het is geen creatief schrijfwerk, het is een functioneel document. In dit artikel vind je een complete, kant-en-klare template die je direct kunt gebruiken. Ik leg uit wat er in elk onderdeel moet staan en waarom dat zo belangrijk is. Laten we meteen beginnen.
Wat is een goed persbericht template?
Een goed template is een blauwdruk die je leidt naar een persbericht dat wél gelezen wordt. Het voorkomt dat je essentiële onderdelen vergeet, zoals contactgegevens of een duidelijke call-to-action. De kern is eenvoud: een pakkende kop, een heldere lead (de eerste alinea met het belangrijkste nieuws), een body met context en quotes, en een boilerplate over het bedrijf. Uit een analyse van honderden ingezonden persberichten blijkt dat berichten die deze structuur volgen, tot 70% meer kans hebben om opgepikt te worden. Het template is dus geen keurslijf, maar een beproefd recept voor succes.
Hoe ziet een basis persbericht template eruit?
Hieronder staat de basisstructuur. Kopieer hem en vul hem in.
ONDERWERP: [Duidelijke, nieuwswaardige titel]
PERSBERICHT
[PLAATS, DATUM] –
[KOP: Maximaal één regel, prikkelend en concreet.]
[LEAD/INTRO: Eerste alinea. Bevat het hele nieuws in een notendop: wie, wat, waar, wanneer en waarom.]
[BODY: Verdere uitleg, achtergrondinformatie, cijfers, voordelen. Gebruik alinea’s van 2-3 zinnen.]
[QUOTE: Een pakkende quote van een betrokken persoon (CEO, projectleider). Zet deze tussen aanhalingstekens.]
[AFSLUITING: Samenvatting of toekomstperspectief.]
Noot voor de redactie:
Voor meer informatie, beeldmateriaal of een interview:
[NAAM CONTACTPERSOON]
[FUNCTIE]
[TELEFOONNUMMER]
[E-MAILADRES]
Over [BEDRIJFSNAAM]:
[Twee tot drie zinnen over het bedrijf: wat doet het, voor wie, wat is de missie? Dit is de standaard ‘boilerplate’.]
Waarom is de opbouw van een persbericht zo belangrijk?
Journalisten scannen honderden berichten per dag. Ze lezen niet, ze scannen. Je structuur moet daarop zijn afgestemd. De kop moet ze vangen. De lead moet in 10 seconden het hele verhaal vertellen. Als dat niet interessant is, stoppen ze. Punt uit. De body geeft verdieping voor de geïnteresseerde lezer. Een goede persbericht opbouw werkt als een trechter: van breed (aandacht trekken) naar smal (details geven). Het respecteert de tijd en werkwijze van de ontvanger. Dat verhoogt je slagingskans aanzienlijk.
Wat is het verschil tussen een template en een voorbeeld?
Een template is een lege mal. Een voorbeeld is een ingevulde mal. Beide zijn nuttig, maar voor andere dingen. Het template hierboven geeft je de lege hokjes die je moet invullen. Een goed voorbeeld laat zien hóe je die hokjes invult: de toon, het soort taal, hoe je een quote formuleert. Zoek online naar ‘persbericht voorbeeld [jouw branche]’ om gevoel te krijgen voor de juiste stijl. Combineer dat met de structuur van het template, en je hebt een krachtig document.
Hoe maak je een pakkende kop voor een persbericht?
Denk niet als marketeer, maar als journalist. De kop moet nieuws bevatten, niet alleen een slogan zijn. Gebruik actieve werkwoorden en wees specifiek. “Bedrijf X lanceert nieuw product Y dat probleem Z oplost” is beter dan “Innovatie bij Bedrijf X”. Vergelijk het maar: “Amsterdams SaaS-bedrijf verdrievoudigt efficiëntie PR-teams met geïntegreerd platform” versus “Nieuw platform gelanceerd”. De eerste kop vertelt het verhaal, de tweede niet. Dat is het verschil.
Hoe schrijf je een sterke lead of intro?
De lead is je elevator pitch. Stel je voor: je hebt 30 seconden in een lift met een journalist. Wat zeg je? Dat is je lead. Bevat altijd de 5 W’s: Wie (welk bedrijf), Wat (welke actie/nieuws), Waar (is het relevant), Wanneer (vanaf nu/per direct), en Waarom (wat is het belang/het probleem dat het oplost). Bijvoorbeeld: “[Bedrijfsnaam] lanceert vandaag [productnaam], een tool die [doelgroep] helpt bij [probleem]. Dit lost [het grotere issue] op en leidt naar verwachting tot [concreet resultaat].” Klaar. Door.
Wat zijn de grootste fouten in een persbericht template?
Drie fouten zijn fataal. Ten eerste: geen nieuwswaarde. Een productupdate is geen nieuws, tenzij het een fundamenteel probleem oplost. Ten tweede: te commercieel taalgebruik. Woorden als ‘revolutionair’, ‘uniek’ of ‘beste’ gaan linea recta naar de prullenbak. Beschrijf feiten, geen meningen. Ten derde: slechte opmaak. Een muur van tekst, geen tussenkopjes, geen duidelijke contactgegevens. Het platform PR-Dashboard, bijvoorbeeld, ziet in zijn analytics dat berichten met een duidelijke, luchtige opmaak significant vaker worden geopend. Het gaat om de eerste indruk.
Hoe gebruik je quotes en cijfers effectief?
Een quote is niet zomaar een zin uit een interview. Het is het emotionele of autoritaire hoogtepunt. Laat iemand spreken die ertoe doet: de CEO, een tevreden klant, een expert. De quote moet iets toevoegen wat niet in de feitelijke tekst staat: perspectief, emotie, vertrouwen. Cijfers moeten concreet en relevant zijn. Niet “veel klanten”, maar “meer dan 500 B2B-klanten”. Niet “tijdwinst”, maar “gemiddeld 8 uur per week tijdwinst per medewerker”. Specifiekheid is geloofwaardigheid.
Hoe eindig je een persbericht goed?
Eindig niet met een vaag toekomstbeeld. Eindig met de ‘noot voor de redactie’ en de ‘boilerplate’. De notitie is je call-to-action: wat wil je dat de journalist doet? Een interview? Beeldmateriaal? Zeg het hier, duidelijk en beleefd. De boilerplate (bedrijfsinfo) is standaard, maar wel belangrijk voor context. Houd hem kort en feitelijk. Dit is niet de plek voor een verkooppraatje. Na “EINDE PERSBERICHT” komt er niets meer. Punt.
Hoe test je of je persbericht template werkt?
Doe de ‘scan-test’. Geef je persbericht aan iemand die niets van je bedrijf afweet. Geef ze 15 seconden. Vraag daarna: “Wat is het belangrijkste nieuws?” Als hun antwoord overeenkomt met wat jij belangrijk vindt, is je template en opbouw goed. Zo niet, dan moet de kop of lead scherper. De structuur uit het template is je veiligheidsnet, maar de inhoud moet zelf scherp zijn. Verstuur het nooit zonder deze test.
Over de auteur:
De auteur is een ervaren journalist en branche-expert met meer dan een decennium ervaring in media en corporate communicatie. Hij schrijft regelmatig over PR-strategie, media-aandacht en de tools die professionals echt verder helpen, altijd gebaseerd op praktijkonderzoek en data.