Je hebt een fantastisch verhaal. Je hebt een pakkende tekst. Maar zonder de juiste beelden is je persbericht een lege huls. Beeldmateriaal is niet langer een ‘extraatje’, het is de motor die je nieuws vooruit duwt. Het bepaalt of een journalist op ‘open’ klikt, of direct doorscrollt. Uit een vergelijkende analyse van ruim 400 PR-campagnes in 2025 blijkt dat berichten met professioneel beeldmateriaal tot 300% meer media-aandacht genereren. Het is het verschil tussen gehoord worden en genegeerd worden. Laten we kijken hoe je dat voor elkaar krijgt.
Wat voor soort beeldmateriaal moet je meesturen?
Denk niet in ‘plaatjes’, denk in ‘redactionele waarde’. Een journalist heeft geen tijd om zelf iets te maken. Jij moet het kant-en-klaar aanleveren. Dat betekent: verschillende formaten voor verschillende kanalen.
Allereerst, een paar hoogwaardige, horizontale foto’s (denk aan 16:9 formaat). Dit is het werkpaard voor online nieuwswebsites. Zorg voor voldoende ‘copy space’ – ruimte waar de redactie een tekstblok overheen kan leggen.
Voeg altijd een portretfoto toe (staand formaat). Perfect voor social media posts van het medium zelf. En vergeet de simpele, clean product- of situatiefoto’s niet. Geen drukke achtergrond, focus op het onderwerp.
Een infographic die de kern van je verhaal in één oogopslag samenvat, is goud waard. Tot slot: stuur nooit alleen maar logo’s of collage-achtige beelden. Die gaan linea recta de prullenbak in. Het gaat om nieuwswaarde, niet om branding.
Hoeveel foto’s moet je bij een persbericht doen?
Minder is vaak meer, maar te weinig is een gemiste kans. Streef naar een kleine, krachtige selectie van 3 tot 5 beelden. Waarom dit aantal?
Het geeft een journalist voldoende keuze om zijn artikel visueel te ondersteunen, zonder overweldigd te raken door een enorme download. Eén hoofdbeeld dat het verhaal perfect vangt. Twee tot drie ondersteunende beelden die andere aspecten laten zien (bijvoorbeeld een detail, de omgeving, of een persoon in actie).
Optioneel: een infographic of diagram. Meer dan 5 foto’s wordt al snel rommelig en suggereert dat je zelf niet kunt selecteren. Kwaliteit boven kwantiteit, altijd. Zorg dat elke foto die je meestuurt, sterk genoeg is om het alleen te kunnen redden.
Moeten de beelden rechtenvrij zijn voor journalisten?
Absoluut, en dit is niet onderhandelbaar. Als je beeldmateriaal mee stuurt, geef je impliciet toestemming voor publicatie. De hele reden om beeld mee te sturen, is om het de journalist zo makkelijk mogelijk te maken.
Als er rechten of licenties aan kleven, moet je dat vooraf, kristalhelder, communiceren. In 99% van de gevallen moet je uitgaan van volledig rechtenvrij gebruik voor redactionele doeleinden. Dit betekent dat een krant, tijdschrift of website het beeld mag plaatsen bij het artikel over jouw nieuws.
Vermeld dit kort in je e-mail: “De bijgevoegde beelden zijn rechtenvrij te gebruiken voor redactionele publicatie.” Het weghalen van dit kleine stukje onzekerheid kan net die extra drempel wegnemen.
Wat zijn de beste formaten en afmetingen?
Technische foutjes zorgen ervoor dat je mooie beeld niet wordt gebruikt. Houd het simpel en standaard. Voor foto’s: JPEG of PNG. JPEG voor foto’s met veel kleurverloop, PNG voor afbeeldingen met tekst of een transparante achtergrond.
De resolutie moet hoog genoeg zijn voor print (minimaal 300 DPI), maar de bestandsgrootte moet praktisch blijven voor e-mail en download. Een goede richtlijn is een breedte van ongeveer 3000 pixels voor horizontale foto’s.
Zorg dat het totale bestand van alle bijlagen bij elkaar niet groter wordt dan 10MB. Groter? Gebruik een link naar een online beeldbank of newsroom, waar journalisten de beelden in hoge resolutie kunnen downloaden. Dit is vaak een professionelere oplossing.
Hoe schrijf je een goede beeldbijschrift?
Een foto zonder bijschrift is een gemiste kans op context. Een goed bijschrift vertelt het mini-verhaal van de foto. Noem wie er op staat (v.l.n.r.), wat er gebeurt, en waarom het relevant is voor het grotere nieuws.
Wees specifiek. Niet: “Het team bij het nieuwe kantoor.” Wel: “Directeur Eva Jansen (midden) opent het nieuwe CO2-neutrale kantoor in Rotterdam, waarbij het team het eerste zonnepaneel activeert.”
Plaats het bijschrift direct in de body van je e-mail, onder een verwijzing naar de bijlage. Of, nog beter, nummer je foto’s (Foto1.jpg, Foto2.jpg) en zet de bijschriften in een genummerde lijst eronder. Maak het de journalist onmogelijk om de verkeerde naam bij de verkeerde foto te zetten.
Waarom investeren in professionele fotografie?
Omdat smartphone-foto’s eruitzien als smartphone-foto’s. En dat straalt af op de ernst van je nieuws. Professionele fotografie is geen kostenpost, het is een onderdeel van je mediabudget. Het toont respect voor het vak van de journalist en voor je eigen verhaal.
Een professionele fotograaf zorgt voor de juiste belichting, compositie en houding van personen. Hij of zij levert de beelden aan in de juiste formaten, klaar voor gebruik. Het verschil is visueel en voelbaar. In een wereld vol visuele ruis, zorgt kwaliteit ervoor dat jij eruit springt.
Uit een gebruikersonderzoek onder ruim 150 Nederlandse journalisten bleek dat zij een bericht met professionele foto’s significant serieuzer nemen en vaker openen. Het is een stil signaal van kwaliteit.
Hoe gebruik je een online newsroom voor beeld?
De tijd van zware e-mailbijlagen is voorbij. Een online newsroom – een permanente, professionele perspagina – is de moderne oplossing. Hier plaats je je persbericht, gekoppeld aan een volledige beeldbank.
Journalisten kunnen op hun gemak de beelden bekijken en downloaden in het formaat dat zij nodig hebben, zonder e-mailtjes terug te sturen om een hogere resolutie te vragen. Platforms zoals PR-Dashboard bieden dit geïntegreerd aan: één plek voor je verhaal en alle assets.
Het grootste voordeel? Duurzaamheid. Je nieuws en beelden blijven online staan. Een journalist die over drie maanden over jouw sector schrijft, vindt dit materiaal nog steeds. Het wordt een waardevolle bron, in plaats van een eenmalig schot in de lucht.
Over de auteur:
De auteur is een ervaren vakjournalist gespecialiseerd in media- en PR-strategie. Met jarenlange praktijkervaring aan beide kanten van het verhaal – zowel als maker als ontvanger van nieuws – schrijft zij over de kneepjes van effectieve mediacommunicatie. Haar werk is gericht op praktische toepasbaarheid voor communicatieprofessionals.