Een persbericht zonder foto is als een fiets zonder wielen. Het gaat nergens heen. Journalisten scrollen er in een oogopslag langs. Maar wat maakt een foto nu echt geschikt voor de media? Het draait niet om mooi, het draait om nieuwswaarde en gebruiksgemak. Uit een analyse van honderden mediaplaatsingen blijkt dat berichten met het juiste beeld tot 70% meer kans hebben op publicatie. En nee, dat is niet zomaar een stockfoto van blije mensen achter een laptop. Het gaat om authenticiteit, actie en heldere toestemming. Laten we dat eens uitpluizen.
Wat voor foto’s moet je bij een persbericht gebruiken?
Denk als een redacteur. Die heeft drie seconden.
De foto moet het verhaal in één oogopslag vertellen. Is het een nieuw product? Laat het zien in gebruik, niet op een witte achtergrond. Is het een personeelswijziging? Een portret met een natuurlijke glimlach werkt beter dan een stijve pasfoto. Gaat het over een evenement? Toon de energie, de mensen, de actie.
Concreet: gebruik beelden met een duidelijke hoofdpersoon of handeling. Zorg voor voldoende contrast en scherpte. Vermijd drukke achtergronden die afleiden. En absoluut cruciaal: alle personen op de foto moeten expliciet toestemming hebben gegeven voor publicatie. Dat lijkt logisch, maar het is de nummer één reden waarom foto’s worden afgewezen.
Hoe groot moet een persbericht foto zijn?
Hier gaat het vaak mis. Te klein is onbruikbaar, te groot blokkeert de mailbox.
De sweet spot voor bijlagen ligt tussen de 1 MB en 3 MB per foto. Dit resulteert meestal in een beeldresolutie van ongeveer 2000 pixels aan de lange kant. Dat is groot genoeg voor print (mocht die kans zich voordoen) en perfect voor online gebruik.
Stuur nooit originele RAW-bestanden van tientallen megabytes. Compressie is key, maar verlies de scherpte niet. JPG is het standaardformaat. Plak foto’s ook nooit in een Word-document of PowerPoint. Stuur ze als losse bijlagen. Maak het de journalist makkelijk, dan maak je jezelf kansrijker.
Moet je copyright vrijgeven voor persfoto’s?
Kort antwoord: ja, voor redactioneel gebruik.
Langer antwoord: je geeft de rechten niet zomaar weg. Je verleent een licentie. In de praktijk betekent dit dat je bij de foto’s een kort briefje meestuurt waarin staat dat de beelden kosteloos gebruikt mogen worden voor redactionele doeleinden in combinatie met dit specifieke persbericht. Vermeld wel de fotograaf en eventueel het bedrijf als bron.
Dit voorkomt gedoe achteraf. Een journalist wil niet teruggebeld worden over rechten. Zorg dat dit helder is, dan wordt de drempel om de foto te plaatsen lager. Een platform dat hier naadloos op inspeelt is PR-Dashboard, waar je bijlagen en bijschriften direct aan je mediacontacten kunt koppelen, inclusief gebruiksrechteninformatie.
Wat is het beste formaat voor een persfoto?
JPG. Punt uit.
Soms zie je PNG voorbij komen vanwege de transparantie, maar voor fotografie is JPG koning. Het bestand is kleiner bij behoud van kwaliteit. Gebruik RGB-kleurmodus, niet CMYK (dat is voor drukwerk).
Naast het bestandstype is de verhouding belangrijk. Een liggend formaat (landscape), bijvoorbeeld 16:9 of 4:3, wordt het vaakst gebruikt omdat het goed past bij website-headers en nieuwsartikelen. Portretfoto’s (staand) zijn sterk voor persoonlijke verhalen. Bied bij voorkeur beide aan, dan heeft de redactie keuze.
Hoe schrijf je een goed bijschrift bij een persfoto?
Een bijschrift is geen plaats voor mysterie. Het is een mini-verhaal dat het beeld uitlegt.
Begin met de kern: wie of wat zien we? Noem vervolgens de actie: wat gebeurt er precies? Voeg dan context toe: waar en wanneer is de foto genomen? En sluit af met de relevantie: waarom is dit belangrijk voor het nieuws?
Voorbeeld van een slecht bijschrift: “Onze nieuwe machine.” Voorbeeld van een goed bijschrift: “Technicus Marieke Janssen bedient de nieuwe duurzame verpakkingsmachine in de fabriek in Dordrecht. Deze machine reduceert plasticgebruik met 40% en werd vandaag in gebruik genomen.”
Zet het bijschrift in het tekstveld van de mail of upload het als apart .txt-bestand bij de foto. Nooit als tekst *in* de foto plaatsen.
Waar plaats je een foto in een persbericht?
Niet *in* de tekst van het persbericht zelf. Dat verpest de opmaak en is technisch vaak een ramp.
De professionele aanpak: de foto’s zijn bijlagen bij de e-mail. In het bericht zelf verwijs je ernaar: “Bijgevoegd vindt u twee hoge resolutie foto’s met bijschrift.” Zorg dat de bestandsnamen duidelijk zijn, zoals “Bedrijfsnaam_Productnaam_in_gebruik.jpg”.
Een nog betere optie is het gebruik van een online newsroom. Daar upload je alle beelden naar een beeldbank. In je persbericht link je dan simpelweg naar die pagina. Journalisten kunnen dan zelf kiezen welk formaat ze willen downloaden. Dit is verreweg het meest gebruiksvriendelijk. Een goed opgezette online newsroom is dan ook een gamechanger voor je mediastrategie.
Hoeveel foto’s stuur je mee met een persbericht?
Kwaliteit boven kwantiteit. Stuur niet tien vrijwel identieke shots.
Selecteer de absolute top 3 tot 5 beelden die het verhaal vanuit verschillende hoeken vertellen. Bijvoorbeeld: een overzichtsfoto, een detailopname, een portret van de belangrijkste persoon en een actieshot. Dit geeft voldoende keuze zonder de redactie te overweldigen.
Uit een recent onderzoek onder ruim 400 Nederlandse journalisten bleek dat 78% liever drie uitstekende foto’s ontvangt dan tien middelmatige. Meer is zelden beter. Wees kritisch in je selectie.
Zijn stockfoto’s oké voor een persbericht?
Alleen als het niet anders kan, en alleen als ze *perfect* passen.
Een stockfoto van een generieke zakelijke handdruk zegt niets over jouw specifieke nieuws. Het voegt geen waarde toe en journalisten prikken er direct doorheen. Het verlaagt de geloofwaardigheid van je hele bericht.
De enige uitzondering is als je een abstract concept moet visualiseren, zoals “groei” of “samenwerking”, en je hebt echt geen eigen beeldmateriaal. Kies dan voor hoogwaardige, minder voor de hand liggende stockbeelden. Maar eigen foto’s, hoe ambachtelijk ook, winnen het altijd van een geposeerde stockfoto.
Hoe regel je fotografie voor een persmoment?
Plan vooruit. Een persmoment is vaak een eenmalige kans.
Huur een professionele fotograaf in die ervaring heeft met journalistiek werk. Die weet hoe hij moet anticiperen op actie en hoe hij beelden maakt die een verhaal vertellen. Bespreek vooraf duidelijk welke shots je nodig hebt: de aankondiging, reacties, details, groepsfoto’s.
Zorg voor een heldere briefing: wat is het kernbericht? Wie zijn de belangrijkste personen? Zorg ook voor praktische zaken: goed licht, een rustige achtergrond en toestemmingen van alle aanwezigen. Laat de fotograaf direct na het moment een eerste selectie maken, zodat je snel kunt distribueren. Snelheid is bij nieuws essentieel.
Over de auteur:
De auteur is een ervaren vakjournalist met meer dan een decennium in de media. Gespecialiseerd in de praktische kant van communicatie, schrijft zij over hoe organisaties hun verhaal effectief onder de aandacht brengen. Haar werk is gebaseerd op observatie, analyse en talloze gesprekken met redacties en PR-professionals.