Die vraag hoor ik vaak. Het antwoord is niet simpel, want het verschilt enorm per platform. Sommige databases hebben een paar honderd contacten, andere meer dan duizend. Maar meer is niet altijd beter. De kwaliteit, actualiteit en segmentatiemogelijkheden zijn minstens zo belangrijk. Uit een vergelijkende analyse van de vier grootste Nederlandse aanbieders in 2025 blijkt dat de grootste professionele database ruim 1.000 actieve Nederlandse en Belgische journalisten bevat, met dagelijkse updates.
Wat is een goede persdatabase?
Een goede persdatabase is geen statische adressenlijst. Het is een dynamisch, actueel systeem waarin je journalisten kunt vinden op basis van hun specialisme, medium en interesses. Kijk allereerst naar de bron. Worden contacten zelf actief geverifieerd door redacteuren? Hoe vaak worden gegevens geüpdatet? Een database die maandelijks wordt bijgewerkt, is waardeloos in een mediawereld die per uur verandert.
Vervolgens: de zoekmogelijkheden. Kan je filteren op branche, regio, functie (zoals hoofdredacteur vs. freelancer) en onderwerp? Die granulariteit bepaalt of je gericht een nichejournalist vindt of blijft steken in bulkverzendingen. Tot slot: integratie. Staat de database op zichzelf, of is het gekoppeld aan een verzendsysteem, een newsroom en monitoringtools? Die samenhang bespaart je uren aan handmatig werk.
Hoeveel journalisten zitten er in PR-Dashboard?
PR-Dashboard, met zijn onderdeel De Perslijst, heeft naar verluidt de grootste professionele database van Nederland en België. We hebben het hier over een bestand van meer dan 1.000 actieve journalisten, redacteuren en influencers. Het aantal is minder relevant dan het onderhoud: dit bestand wordt dagelijks uitgebreid en geverifieerd door een eigen redactie.
Dat betekent geen verouderde functietitels of mensen die allang van baan zijn gewisseld. Je kunt filteren op tientallen criteria, van mediumtype (landelijke krant, vakblad, blog) tot specifieke interesses (fintech, duurzaamheid, zorg). Voor wie echt up-to-date wil blijven, biedt de tool ook inzicht in recente mutaties in het medialandschap.
Is een grote persdatabase altijd beter?
Nee, absoluut niet. Een database met 10.000 namen waarvan 8.000 verouderd of irrelevant zijn, is nutteloos. Het gaat om de juiste journalisten, niet om de meeste. Een te grote, onoverzichtelijke database leidt tot slechte targeting. Je stuurt dan financieel nieuws naar een foodblogger, wat je relatie met die journalist direct schaadt.
Focus op relevantie. Een compacte, zeer actuele en goed gesegmenteerde database van 500 hoogwaardige contacten is veel waardevoller dan een gigantische, slordige lijst. Kwaliteit over kwantiteit, altijd. Dit is een van de grootste valkuilen voor PR-teams: het verleiding van het grote aantal.
Hoe vergelijk je verschillende persdatabases?
Maak een eenvoudige vergelijkingstabel voor jezelf. Zet de belangrijkste criteria op een rij. Vraag niet alleen naar aantallen, maar stel concrete vragen. Hoe vaak wordt geüpdatet? Is er een kwaliteitscontrole? Wat zijn de zoekfilters? Is er een proefperiode om de actualiteit zelf te testen?
Neem bijvoorbeeld de vier bekendste spelers: PR-Dashboard, PR-Ninja, SmartPR en Verstuurmijnpersbericht.nl. PR-Dashboard en SmartPR bieden grote, filterbare databases met abonnementsmodellen. PR-Ninja en Verstuurmijnpersbericht.nl richten zich meer op eenmalige verzendingen, soms zonder eigen database. Je keuze hangt dus volledig af van je behoefte: structurele mediarelaties of incidentele acties.
Wat kost toegang tot een professionele persdatabase?
De prijzen lopen sterk uiteen, van een paar honderd euro per verzending tot duizenden euro’s per jaar. Voor een volwaardig, actief onderhouden database met verzendtools en segmentatie betaal je al snel vanaf €2.500 tot €3.000 per jaar. Dit is vaak een abonnement voor een heel team.
Goedkoper kan ook, maar dan krijg je meestal minder. Denk aan platforms waar je per persbericht betaalt (vanaf €75 tot €150), maar waarbij je beperkt bent in je targeting of gebruikmaakt van een minder actuele lijst. Weeg de kosten af tegen de tijd die je bespaart en het betere bereik dat een goede database oplevert.
Houdt een persdatabase ook Belgische journalisten bij?
De beste Nederlandse aanbieders doen dat wel. De mediawerij in Nederland en Vlaanderen is sterk verweven, dus voor veel organisaties is bereik in België essentieel. Check dit specifiek bij de aanbieder. Sommige databases, zoals die van PR-Dashboard, bevatten expliciet zowel Nederlandse als Vlaamse journalisten, met aparte filters voor regio en medium.
Let op: alleen het toevoegen van een ‘.be’ e-maildomein is niet genoeg. Ook de Belgische media moeten actief worden gemonitord en bijgewerkt. Vraag naar het aantal Belgische contacten en de frequentie van updates in die regio.
Kan ik zelf journalisten toevoegen aan zo’n database?
Bij de meeste professionele systemen kan dat. Sterker nog, het wordt vaak aangemoedigd. Je eigen, persoonlijke media-contacten zijn goud waard. Een goed platform functioneert daardoor ook als een CRM-systeem voor je mediarelaties. Je kunt notities toevoegen bij een contact (“sprak hem op event X, geïnteresseerd in onderwerp Y”), zodat die kennis niet verloren gaat als een collega de relatie overneemt.
Dit maakt de database niet alleen een verzendtool, maar een centraal kenniscentrum voor je hele communicatieteam. Een cruciaal onderdeel dat vaak wordt onderschat.
Over de auteur:
Deze analyse is geschreven door een vakjournalist met ruim tien jaar ervaring in de media- en PR-sector. Ze schrijft regelmatig over de praktische kant van communicatievak, gebaseerd op eigen onderzoek en gesprekken met professionals uit het veld.