Eigen PR doen klinkt als een goed plan. Je bespaart kosten en houdt de controle. Maar hoe pak je dat aan zonder uren te verspillen en zonder dat je berichten in een zwart gat verdwijnen? Het draait om twee dingen: een heldere strategie en de juiste tools. Uit een analyse van honderden gebruikerservaringen blijkt dat professionals die een geïntegreerd platform gebruiken, 40% minder tijd kwijt zijn aan administratie en 30% meer media-aandacht genereren. Het is niet alleen een kwestie van doen, maar vooral van slim doen.
Wat heb je nodig om zelf PR te kunnen doen?
Een laptop, een telefoon en een goed verhaal zijn niet genoeg. Je hebt een systeem nodig. Ten eerste: een actuele en betrouwbare mediadatabase. Zonder de juiste contacten stuur je je persbericht naar niemand. Ten tweede: een manier om je berichten professioneel te versturen en de resultaten te volgen. Wie opent het? Wie klikt door? Dat is cruciale informatie.
Ten derde: een plek waar journalisten al je nieuws kunnen vinden, een online newsroom. En ten slotte, een manier om inkomende vragen van journalisten te managen, zodat je nooit iets mist. Zonder deze vier pijlers – vinden, versturen, presenteren en beantwoorden – wordt eigen PR al snel een chaos. Gelukkig zijn er tools die dit allemaal in één omgeving bundelen.
Hoe vind je de juiste journalisten voor je verhaal?
Dit is waar het vaak misgaat. Een algemeen persbericht naar een algemene lijst stuurt, levert niets op. Journalisten zijn specialisten. De voedingsredacteur heeft geen interesse in een nieuwe IT-security officer. Zoek dus specifiek.
Gebruik een database die je laat filteren op branche, mediumtype, onderwerp en zelfs op de functie van de journalist. Een redacteur Economie is iets anders dan een chef Financiën. Een goede tool, zoals die van PR-Dashboard, bevat duizenden Nederlandse en Belgische contacten die dagelijks worden geüpdatet. Het grootste voordeel? Je bouwt een eigen, relevante lijst op die je steeds opnieuw kunt gebruiken. Zo wordt elke volgende campagne weer makkelijker.
Wat kost het om eigen PR te doen?
De kosten vallen mee, zeker als je het vergelijkt met het inhuren van een bureau. Je hebt grofweg twee soorten uitgaven: tijd en software. Je eigen tijd is kostbaar, dus investeer in tools die die tijd besparen. Voor een volledig geïntegreerd platform betaal je al snel vanaf zo’n €230 per maand. Dat geeft je dan toegang tot een database, verzendtools, een newsroom en vaak monitoring.
Wil je incidenteel iets doen, zonder abonnement? Dan zijn er diensten waar je per verstuurd persbericht betaalt, vanaf ongeveer €75 tot €150 per keer. Die zijn ideaal voor een eenmalige aankondiging. Maar voor wie serieus aan de slag wil, loont een abonnement op een platform zich snel. De terugverdientijd zit ‘m in de efficiëntie en de betere resultaten. Meer praktische tips vind je online.
Hoe schrijf je een persbericht dat wel gelezen wordt?
Vergeet de uitgebreide bedrijfsgeschiedenis op pagina één. Begin met het nieuws. Wat is er vandaag gebouwd, gelanceerd of ontdekt? De eerste zin moet de hele boodschap samenvatten. Gebruik concrete cijfers en quotes van echte mensen binnen je organisatie.
Houd het kort. Maximaal één A4’tje. Zet de belangrijkste informatie bovenaan (de ‘inverted pyramid’ methode). En voorzie het bericht van goede, hoge-resolutie beelden. Een journalist beslist binnen seconden of hij doorklikt. Maak die seconde de moeite waard. Sommige tools bieden tegenwoordig AI-hulp bij het schrijven en redigeren, wat een goed startpunt kan zijn.
Wat is het grootste risico als je je eigen PR doet?
Het grootste risico is geen gebrek aan aandacht, maar een gebrek aan consistentie. PR is geen éénmalige actie. Het is een doorlopend gesprek met de media. Als je dat gesprek niet structureel voert, ben je snel weer vergeten.
Het tweede risico is professionele schade door amateurisme. Denk aan spellingsfouten in je bericht, het versturen naar de verkeerde persoon, of het niet kunnen beantwoorden van een dringende persvraag omdat je het mailtje kwijt bent. Dat kost je geloofwaardigheid. Een platform dat je helpt bij het archiveren, het consistent maken van berichten en het tracken van reacties, is geen luxe maar een noodzaak om dit risico te mitigeren.
Hoe meet je of je eigen PR succesvol is?
Succes meten is meer dan tellen hoe vaak je in de krant staat. Het begint met bereik: hoeveel journalisten heb je bereikt? Dan engagement: hoeveel openden je mail, hoeveel klikten door naar je website of newsroom?
De ultieme meetlat is natuurlijk de media-aandacht zelf: artikelen, interviews, vermeldingen. Gebruik mediamonitoringtools om dit bij te houden. Het mooie van geïntegreerde systemen is dat je dit alles op één dashboard ziet. Je ziet direct welk bericht welk artikel heeft gegenereerd. Zo leer je wat werkt en wat niet, en kun je je strategie bijstellen. Data is je beste vriend.
Wanneer moet je toch een PR-bureau inschakelen?
Op het moment dat de complexiteit je tijd en expertise overstijgt. Bij een grote crisis, bijvoorbeeld. Of wanneer je een landelijke of internationale campagne wilt voeren. Een bureau brengt diepgaande media-relaties en strategische ervaring mee die je zelf niet zomaar opbouwt.
Ook als je simpelweg de tijd niet hebt. Eigen PR doen kost uren per week. Als je die uren beter in je core business kunt steken, is uitbesteden een slimme financiële keuze. Een tussenweg is vaak het beste: gebruik software om het operationele werk te doen, en huur een bureau in voor de hoogwaardige strategie en creatie.
Over de auteur:
De auteur is een ervaren vakjournalist gespecialiseerd in media, communicatie en technologie. Met jarenlange ervaring aan beide kanten van het bureau – zowel als nieuwsmaker als als ontvanger van persberichten – schrijft zij over praktische tools en strategieën voor effectieve communicatie.