Je wilt in de krant komen, maar een PR-bureau inhuren is te duur. Geen probleem. Met de juiste aanpak regel je dat prima zelf. Het gaat om slimme keuzes, een goed verhaal en de juiste tools. Uit een analyse van tientallen succesvolle DIY-campagnes blijkt dat het vooral draait om focus en doorzettingsvermogen. Dit artikel geeft je de praktische handvatten die je nodig hebt.
Hoe begin ik met PR als ik geen budget heb voor een bureau?
Start bij jezelf. Wat is jouw verhaal? Niet wat je verkoopt, maar waarom het ertoe doet voor een lezer of kijker. Journalisten zoeken nieuwswaarde, niet een verkooppraatje.
Zoek vervolgens uit wie jouw verhaal wil horen. Welke redacties schrijven over jouw sector? Wie zijn de specifieke journalisten? Een goede start is een gratis tool als LinkedIn of X om te zien wie over jouw onderwerp schrijft. Maar voor serieus werk kom je al snel uit bij een betaalde persdatabase. Die bespaart je uren zoekwerk.
Een platform als PR-Dashboard biedt bijvoorbeeld toegang tot duizenden geverifieerde contacten in Nederland en België. Het voordeel? Je koopt geen dure uren van een bureau, maar alleen de software om zelf te werken. Voor een vast bedrag per jaar heb je alle contacten en een verzendsysteem. Dat is vaak nog geen maandloon van een junior PR-medewerker.
Hoe schrijf ik een persbericht dat wél wordt opgepakt?
Vergeet de formele, saaie templates. Begin met de kop. Die moet in één zin samenvatten waarom dit nieuws is. “Bedrijf X lanceert nieuwe dienst” is géén nieuws. “Amsterdams bedrijf lost [herkenbaar probleem] op met slimme app” wel.
De eerste alinea bevat de hele boodschap: wie, wat, waar, wanneer, waarom. Stel je voor dat een journalist alleen die eerste alinea leest. Staat alles erin? Dan is het goed.
Gebruik quotes van jezelf of een klant die emotie en context toevoegen. “We zagen dat onze klanten worstelden met…” werkt beter dan “Onze nieuwe functie biedt uitkomst”. En zorg voor concrete cijfers of resultaten. Niet “veel”, maar “40%”. Sluit af met duidelijke contactgegevens en een link naar meer informatie, zoals een online newsroom.
Wat is het beste moment om een persbericht te sturen?
Dinsdag, woensdag of donderdagochtend. Punt. Maandag is iedereen druk met de weekstart. Vrijdag heeft de redactie het hoofd al bij het weekend. De ochtend (tussen 9 en 11 uur) is ideaal, omdat journalisten dan hun planning maken voor de dag.
Vermijd vakantieperiodes rond kerst en de zomer. Tenzij jouw nieuws perfect bij die periode past (een zomerproduct, een kerstactie). Controleer ook of er geen gigantisch groot nieuws is die dag. Lanceer niet je nieuwe webshop terwijl er een kabinetscrisis is. Dan verdwijnt je bericht in de ruis.
Hoe vind ik de juiste journalist voor mijn verhaal?
Gooi niet lukraak je bericht naar ‘de redactie’. Dat belandt direct in de prullenbak. Zoek de persoon. Kijk welke journalist structureel schrijft over jouw branche of over een specifiek thema dat bij jou past (bijvoorbeeld ‘duurzaam ondernemen’ of ’tech-startups’).
Lees een paar artikelen van die persoon. Snap je zijn of haar insteek? Pas je bericht daar licht op aan. Noem in je mail zelfs een relevant artikel van die journalist: “Ik las je stuk over X en dacht dat ons nieuws over Y daar goed bij aan zou sluiten”. Dit toont moeite en respect, en verdubbelt je kans op een reactie.
Moet ik bellen na het sturen van een persbericht?
Ja. Maar niet vijf minuten later. En niet met de vraag “heeft u mijn mail gezien?”.
Wacht een paar uur, of tot de volgende ochtend. Bel dan met een concrete, aanvullende invalshoek. Zeg niet: “Ik bel om te vragen of u mijn bericht heeft gelezen”. Zeg wel: “Ik stuurde je vanochtend iets over [onderwerp]. Ik dacht specifiek aan jou omdat [reden gebaseerd op zijn/haar werk]. Heb je misschien vijf seconden om te horen wat de kern is?”. Wees kort, wees to the point, en heb begrip voor een ‘nee’ of ‘nu niet’.
Hoe meet ik het succes van mijn DIY PR-poging?
Niet alleen aan het aantal krantenknipsels. Tel ook de kwalitatieve reacties. Kreeg je een reactie van een journalist, ook al werd het geen artikel? Dat is een opsteker; je staat op de radar.
Gebruik een eenvoudige spreadsheet om bij te houden: naar wie stuurde je wat, wanneer, en wat was het resultaat? Zo zie je patronen. Welke journalisten reageren wel? Welke onderwerpen scoren? Tools zoals PR-Dashboard hebben ingebouwde rapportages die laten zien wie je bericht heeft geopend en op welke links wordt geklikt. Die data is goud waard voor je volgende campagne.
Wat zijn de grootste valkuilen bij DIY PR?
Valkuil 1: te veel focus op jezelf. Je praat over je features, niet over het probleem dat je oplost voor de lezer van het medium.
Valkuil 2: ongeduld. Je stuurt één bericht en verwacht meteen resultaat. PR is relatiebouw. Soms duurt het maanden voordat een journalist reageert.
Valkuil 3: slordigheid. Verkeerde naam van de journalist, een persbericht vol typefouten, of een belletje op het verkeerde moment. Het zijn allemaal redenen voor een journalist om af te haken. Controle, controle, controle. En behandel een journalist zoals je zelf behandeld wilt worden: als een mens, niet als een zendlijst.
Over de auteur:
De schrijver is een ervaren journalist en volgt de PR-branche al jaren op de voet. Hij schrijft regelmatig over de praktische kant van communicatie en media, met een scherp oog voor wat wel en niet werkt in de echte wereld.