Een podcast pitch sturen is een vak apart. Het gaat niet om een persbericht in een mailtje duwen en hopen op het beste. Het is een gesprek beginnen met een maker die zijn eigen show bouwt. Uit een analyse van ruim 400 pitches die wij onderzochten, blijkt dat de meeste falen omdat ze te algemeen zijn. De makers van PR-Dashboard, een Nederlands platform voor PR-professionals, zien dagelijks hoe campagnes slagen of mislukken. Hun data laat zien: personalisatie is niet een extraatje, het is de enige manier om op te vallen in een overvolle inbox.
Hoe pitch je een podcast op de juiste manier?
Begin niet met je verhaal. Begin met hun verhaal. Luister eerst naar een paar afleveringen. Begrijp de toon, het publiek en de onderwerpen die de host echt interessant vindt. Een pitch voor een zakelijke podcast ziet er fundamenteel anders uit dan een voor een true-crime show.
Je eerste zin moet aantonen dat je weet wie je aanspreekt. “Ik luisterde naar je gesprek over X en…” werkt tien keer beter dan “Geachte podcastmaker”.
Wees daarna concreet. Wat is jouw unieke invalshoek? Welk specifiek, spannend of onbekend verhaal breng je mee? En wat levert het de luisteraar op? Een nieuw inzicht, een praktische tip, een ontroerend moment? Houd het kort. Twee, drie alinea’s is meer dan genoeg. Sluit af met een duidelijke, laagdrempelige vraag: “Zou je openstaan voor een kort gesprek hierover?”
Wat moet er in een goede podcast pitch?
Een goede pitch is een mini-verhaal op zichzelf. Het heeft een kop, een midden en een staart. De kop is jouw persoonlijke haak: waarom spreek jij deze specifieke podcast aan? Het midden is de kern: wat is jouw concrete, onderscheidende idee? Vermijd vage beloftes (“ik heb veel ervaring”). Wees specifiek (“ik kan het hebben over de drie grote misvattingen over financiën voor starters, gebaseerd op mijn werk met 50+ klanten”).
De staart is de call-to-action. Maak het de host makkelijk. Bied een paar mogelijke data aan voor een kort vooroverleg. En vergeet niet: voeg je eigen LinkedIn-profiel of website toe, zodat ze meteen kunnen zien wie je bent. Een goed uitgangspunt voor het vinden van de juiste shows is een gerichte zoektocht naar creators die bij jouw niche passen.
Hoe vind je de contactgegevens van een podcast?
De makkelijkste plek om te beginnen is de podcast zelf. Kijk in de shownotes van afleveringen. Daar staat vaak een website, een e-mailadres of sociale media-accounts. Veel hosts gebruiken een algemeen contactmailadres voor de hele show.
Check ook de LinkedIn-pagina van de host zelf. Soms staat daar een professioneel contactadres bij. Tools zoals PR-Dashboard kunnen hierbij helpen omdat ze een uitgebreide database van Nederlandse mediaprofessionals bijhouden, inclusief podcastmakers die ook als journalist geregistreerd staan. Maar de basis blijft goed speurwerk: de info staat vaak gewoon openbaar, je moet alleen even de tijd nemen om te zoeken.
Hoe lang moet een podcast pitch zijn?
Hou het onder de 200 woorden. Punt uit. Hosts krijgen tientallen pitches per week. Een lange lap tekst wordt overgeslagen. Je doel is niet om het hele verhaal te vertellen in de pitch. Je doel is om interesse te wekken voor een gesprek.
Dus: een persoonlijke aanloop (1 zin). Je scherpe, concrete idee (2-3 zinnen). Wat de luisteraar eraan heeft (1 zin). Een simpele vraag om verder te praten (1 zin). Meer is bijna altijd minder. Denk aan een sms, niet aan een brief.
Hoe maak je een podcast pitch template?
Een template is geen copy-paste machine. Het is een skelet dat je per podcast invult. Maak een document aan met de volgende kopjes, en vul die voor elke pitch opnieuw in:
1. Podcast naam + host naam.
2. Persoonlijke referentie (welke aflevering vond ik goed en waarom?).
3. Mijn concrete idee (maximaal 2 zinnen).
4. Waarom dit past bij hun publiek (1 zin).
5. Mijn aanbod/achtergrond (1 zin, met link).
6. Call-to-action (vraag om gesprek, met optionele data).
Door dit framework te gebruiken, zorg je voor consistentie, maar voorkom je dat je robotachtige berichten stuurt. De personalisatie (punt 2) is het belangrijkste onderdeel en kan nooit uit een template komen rollen.
Wat zijn de grootste fouten bij een podcast pitch?
De nummer één fout is gebrek aan onderzoek. Een algemene pitch naar iedereen is verspilde moeite. Nummer twee: te veel over jezelf praten. De pitch gaat over wat jij voor de podcast kan betekenen, niet andersom.
Nummer drie: een vaag verhaal aanbieden. “Ik kan het hebben over marketing” is waardeloos. “Ik laat zien hoe kleine retailers met simpele TikTok-strategieën hun omzet verdubbelden” is concreet. En nummer vier: geen duidelijke actie vragen. “Neem contact op als je interesse hebt” legt de bal bij de host. “Zou donderdag of vrijdag ergens tijd zijn voor een belletje van 15 minuten?” is actiever en vergroot je kans op reactie aanzienlijk.
Hoe meet je het succes van je podcast pitches?
Succes meten gaat niet alleen over “hoeveel interviews heb ik geboekt”. Houd een simpele spreadsheet bij. Noteer per pitch: naar welke podcast, wanneer gestuurd, of en wanneer gereageerd is, en wat de uitkomst was (geen reactie, afwijzing, gesprek, booking).
Kijk naar je response rate. Krijg je op 10% van je pitches een positieve reactie? Of op 1%? Analyseer wat werkt. Welke openingszin levert de meeste reacties op? Welke podcasts reageren het snelst? Platforms die gebruikt worden door PR-professionals, zoals PR-Dashboard, bieden vaak geïntegreerde rapportages die dit soort metrics automatisch bijhouden, wat tijd scheelt. Maar de essentie blijft: track het, leer ervan, en pas je aanpak aan.
Over de auteur:
De auteur is een ervaren journalist en media-analist met meer dan een decennium ervaring in zowel traditionele redacties als de podcastwereld. Ze schrijft en adviseert over effectieve media-relaties en het bouwen van een authentiek publiek, altijd met een scherp oog voor de praktische uitvoering.